الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
داخل مركز الخدمات المشتركة، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الفريق وتنسيقها. ستلعب دوراً حاسماً في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وتحسين العمليات باستمرار. ستشمل مسؤولياتك الإشراف على أنشطة الفوترة والتحصيل لعميلنا Coface France، لضمان الامتثال والالتزام بالجداول الزمنية وجودة الفواتير الصادرة؛ التخطيط لمبادرات تطوير المهارات؛ تحليل المؤشرات المالية الرئيسية، بما في ذلك متابعة الإيرادات، وتأخير الدفع، والنزاعات، والديون المشكوك فيها؛ تقديم الدعم الميداني للمهام المعقدة؛ الإبلاغ عن المعلومات والشذوذ داخلياً، إلى EIC (مركز معلومات المؤسسة)، وإلى العملاء؛ معالجة الطلبات الإدارية من الزملاء؛ وضمان الإدارة النوعية للنشاط. ستكون مسؤولاً عن تحقيق أهداف الجودة من خلال تنفيذ إجراءات وقائية وتصحيحية مستهدفة. إدارة وتحفيز وتدريب الفريق، بما في ذلك الوافدين الجدد. تحديد ومتابعة الأهداف الفردية والجماعية. إدارة المهام الإدارية للفريق (الجدولة، الغياب، الإجازة). المشاركة في المبادرات لتحسين المؤشرات الاجتماعية (التسرب، الغياب). المشاركة بنشاط في إعداد لجان العملاء. مراقبة وتحديد احتياجات التدريب الأولية والمستمرة.
الملف المرشَّح المطلوب
المؤهلات
درجة جامعية في التأمين أو التمويل أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة. خبرة إدارية في قيادة الفريق. خبرة سابقة في تأمين ائتماني أو تأمين مؤسسي، أو دور مشابه تعتبر ميزة. مهارات تحليلية وتفاوضية قوية. مهارات كتابية وشفوية ممتازة (الفرنسية). القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. مهارات تواصل عالية، احترافية ونهج تعاوني. انتباه للتفاصيل وتركز على النتائج.
Job Description
Roles & Responsibilities
Within the Shared Service Center, you will be responsible for supervising and coordinating the team's activities. You will play a crucial role in maintaining operational efficiency and continuously improving processes. Your responsibilities will include supervising billing and collections activities for our client, Coface France, ensuring the compliance, timeliness, and quality of invoices issued; planning skills development initiatives; analyzing key financial indicators, including monitoring receipts, payment delays, disputes, and doubtful debts; providing on-site support for complex tasks; reporting information and anomalies internally, to the EIC (Enterprise Information Center), and to clients; processing administrative requests from colleagues; and ensuring the qualitative management of the activity. You will be responsible for meeting quality objectives by implementing targeted preventive and corrective actions. Manage, motivate, and train the team, including new recruits. Set and monitor individual and team objectives. Handle the administrative tasks for the team (scheduling, absenteeism, leave). Participate in initiatives to improve social indicators (attrition, absenteeism). Actively participate in the preparation of client committees. Monitor and determine initial and ongoing training needs.
Desired Candidate Profile
Qualifications
University degree in insurance, finance, economics, or a related field. Managerial experience in team management. Prior experience in credit insurance, corporate insurance, or a similar role is an asset. Strong analytical and negotiation skills. Excellent written and oral communication skills (French). Ability to work independently and as part of a team. Strong interpersonal skills, professionalism, and a collaborative approach. Attention to detail and results-oriented.