الوصف الوظيفي
الوظيفة :
كمشرف جودة، ستلعب دوراً مركزياً وعابر للوظائف وهيكلة في الحفاظ على نظام إدارة QSE، ونشره، والتحسين المستمر له، مع ضمان امتثاله للمعايير المعمول بها وتوافقه مع التوجهات الاستراتيجية للشركة.
المهمة الرئيسية لديك
ضمان جودة العمليات والمنتجات، والحفاظ على سلامة الموظفين وأصحاب المصلحة، والتحكم في الآثار البيئية، وضمان فاعلية نظام إدارة المختبر.
أبرز مسؤولياتك
- إدارة نظام QSE والامتثال التنظيمي
- تقديم المشورة للإدارة في تطوير وتحديد وتطور سياسة الجودة والسلامة والبيئة.
- قيادة نظام إدارة QSE وفقًا لمتطلبات المعايير المعمول بها (ISO 9001، ISO 14001، ISO 45001، ISO/IEC 17025، وغيرها من المعايير ذات الصلة).
- ضمان متابعة المتطلباتNormative والتنظيمية والتشريعية المتعلقة بأنشطة الشركة.
- تحديد الفجوات مقابل المتطلبات التطبيقية واقتراح الإجراءات اللازمة لضمان الامتثال.
- تحديد أهداف QSE، المساهمة في تطوير خطط العمل المرتبطة بها، ومتابعة نشرها.
- تقديم تقارير QSE للإدارة والمساهمة في اتخاذ القرار الاستراتيجي.
- تقييم الأداء والتحسين المستمر
- تقييم فاعلية النظام الإداري من خلال متابعة مؤشرات الأداء ورضا أصحاب المصلحة والتوافق المنتج وسلامة الأفراد والتحكم في الأثر البيئي.
- تحديد فرص التحسين وقيادة الإجراءات الهادفة لتعزيز أداء العمليات.
- المشاركة في مشاريع التحسين المستمر ومبادرات التحسين التنظيمي والصناعي.
- المساهمة في خفض التكاليف المرتبطة بعدم الجودة وتحسين الأداء العام.
- التدقيق والمخاطر والإجراءات التصحيحية
- تنسيق برنامج التدقيق الداخلي لـ QSE والإشراف على التدقيقات الخارجية (العملاء، الشهادة، الاعتماد).
- قيادة تحليل أسباب الحوادث والوقائع غير المتوافقة ومشاكل QSE والشكاوى من العملاء.
- تحديد ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية حتى الإغلاق والتحقق من فاعليتها.
- إجراء الضبط الداخلي واقتراح الإجراءات اللازمة للمحافظة على الامتثال النظامي.
- جودة المختبر ومتطلبات ISO/IEC 17025
- ضمان تطبيق وتحديث وتحسين نظام إدارة المختبر.
- ضمان فاعلية أنشطة المختبر والامتثال لمتطلبات الحيادية والسرية والكفاءة.
- رفع وعي طاقم المختبر بنزاهة المهنة والحياد والسرية.
- تحديد الفجوات المتعلقة بأنشطة المختبر وتنفيذ الإجراءات لمنع تكرارها.
- الإشراف على أجهزة الرصد والقياس (الاعتماد، التحقق، الصيانة).
- جودة المنتج والعملية وعلاقات العملاء
- تحديد خطط الرصد بما في ذلك نطاقات التحكم وطرق القياس والوثائق المعمول بها والبيانات اللازمة جمعها.
- متابعة تطابق المنتجات الصناعية والعمليات.
- إدارة شكاوى العملاء، وتنسيق التحقيقات المرتبطة، وضمان الحيادية في مراجعة والاعتماد على الردود.
- المشاركة في الدراسة الفنية للمناقصات ودمج متطلبات العملاء في العمليات الداخلية.
- السلامة والبيئة والوقاية من المخاطر
- التأكد من أن متطلبات الصحة والسلامة المهنية والبيئة تؤخذ بعين الاعتبار في أنشطة الشركة.
- المشاركة في ومتابعة لجنة السلامة والصحة (CSH).
- الإشراف على إدارة النفايات من الجمع حتى المعالجة أو التخلص أو إعادة التدوير.
- متابعة الضوابط التنظيمية والتأكد من الالتزام بالالتزامات المعمول بها.
- التحفيز والتواصل وتطوير المهارات
- قيادة أنشطة التوعية والتواصل المتعلقة بالجودة والسلامة والبيئة.
- تدريب ودعم الموظفين على مخاطر الصحة والسلامة المهنية والتأثيرات البيئية ومتطلبات النظام الإداري.
- المشاركة في تحديد احتياجات التدريب والمساهمة في تطوير المهارات الداخلية.
- تعزيز قبول الفريق لمبادرات الجودة والسلامة والبيئة والتحسين المستمر.
الملف المطلوب:
التعليم
- حاصل على شهادة هندسة أو ماجستير في إدارة الأنظمة الصناعية، الجودة وإدارة المنظمات، أو ما يعادلها.
الخبرة
- خبرة مثبتة في قيادة وتنفيذ أنظمة الإدارة المتكاملة (IMS).
- الخبرة في بيئة صناعية تعتبر ميزة.
المهارات التقنية
- إتقان معايير ISO (9001، 14001، 45001).
- مهارات في رسم خرائط العمليات وكتابة الإجراءات وإدارة الوثائق.
- إتقان تقنيات التدقيق وتحليل المخاطر وحل المشكلات.
- المهارات الإنجليزية المهنية مطلوبة.
الصفات الشخصية
- دقيق، منهجي، لديه عقلية تحليلية قوية وبروح تنظيم عالية.
- روح الفريق، مهارات التعامل مع الآخرين، وقدرات تواصل قوية للتعاون الفعّال مع الفرق.
- تركيز على النتائج وحرص كبير على رضا العملاء.
- إحساس بالتربية والدبلوماسية وشغف قوي بالابتكار والتحسين المستمر.
Job description
Job :
As a Quality Manager, you will play a central, cross-functional, and structuring role in maintaining, deploying, and continuously improving our QSE management system, ensuring its compliance with applicable standards and its alignment with the company's strategic directions.
Your main mission
Ensure the quality of processes and products, preserve the safety of employees and stakeholders, control environmental impacts, and ensure the effectiveness of the laboratory management system.
Your main responsibilities
- QSE System Management & Regulatory Compliance
- Advise management in the development, definition, and evolution of the Quality, Safety, and Environment policy.
- Lead the QSE Management System in accordance with the requirements of applicable standards (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 17025, and other relevant standards).
- Ensure monitoring of normative, regulatory, and legislative requirements related to the company's activities.
- Identify gaps against applicable requirements and propose necessary actions to ensure compliance.
- Define QSE objectives, contribute to the development of associated action plans, and monitor their deployment.
- Provide QSE reporting to management and contribute to strategic decision-making.
- Performance Evaluation and Continuous Improvement
- Evaluate the effectiveness of the management system by monitoring performance indicators, stakeholder satisfaction, product conformity, personnel safety, and environmental impact control.
- Identify improvement opportunities and lead actions aimed at strengthening process performance.
- Participate in continuous improvement projects and organizational and industrial optimization initiatives.
- Contribute to the reduction of costs related to non-quality and the improvement of overall performance.
- Audits, Risks, and Corrective Actions
- Coordinate the QSE internal audit program and oversee external audits (client, certification, accreditation).
- Lead the analysis of causes for accidents, incidents, non-conformities, QSE malfunctions, and customer complaints.
- Define and monitor corrective and preventive actions until their closure and effectiveness verification.
- Conduct internal controls and propose necessary measures to maintain system compliance.
- Laboratory Quality & ISO/IEC 17025 Requirements
- Ensure the implementation, updating, and improvement of the laboratory management system.
- Ensure the effectiveness of laboratory activities and compliance with impartiality, confidentiality, and competence requirements.
- Raise laboratory staff awareness of professional integrity, impartiality, and confidentiality rules.
- Identify gaps related to laboratory activities and implement actions to prevent their recurrence.
- Oversee monitoring and measuring equipment (calibrations, verifications, maintenance).
- Product, Process, and Customer Relationship Quality
- Define monitoring plans including control ranges, measurement methods, applicable documents, and data to be collected.
- Monitor the conformity of industrial products and processes.
- Manage customer complaints, coordinate associated investigations, and ensure impartiality in reviewing and approving responses.
- Participate in the technical study of tenders and the integration of customer requirements into internal processes.
- Safety, Environment, and Risk Prevention
- Ensure that health, safety at work, and environmental requirements are considered in the company's activities.
- Participate in and monitor the Safety and Hygiene Committee (CSH).
- Supervise waste management from collection to treatment, disposal, or recycling.
- Monitor regulatory controls and ensure compliance with applicable obligations.
- Animation, Communication, and Skills Development
- Lead awareness and communication actions related to quality, safety, and environment.
- Train and support employees on occupational health and safety risks, environmental impacts, and management system requirements.
- Participate in identifying training needs and contribute to the development of internal skills.
- Promote team buy-in to quality, safety, environment, and continuous improvement initiatives.
Required profile :
Education
- Hold an engineering degree or a Master's degree in Industrial Systems Management, Quality and Organizations Management, or equivalent.
Experience
- Proven experience in leading and implementing integrated management systems (IMS).
- Experience in an industrial environment is a plus.
Technical skills
- Proficiency in ISO standards (9001, 14001, 45001).
- Skills in process mapping, writing procedures, and document management.
- Mastery of audit techniques, risk analysis, and problem-solving.
- Professional English is desired.
Personal qualities
- Rigorous, methodical, with a strong analytical mind and a great sense of organization.
- Team spirit, interpersonal skills, and strong communication abilities to collaborate effectively with teams.
- Results-oriented and strong customer satisfaction focus.
- Sense of pedagogy, diplomacy, and a strong appetite for innovation and continuous improvement.