الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوصف الوظيفي: ضمن مركز الخدمة المشتركة، ستكون مسؤولاً عن الإشراف وتنسيق أنشطة الفريق. ستلعب دوراً حيوياً في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وتحسين العمليات باستمرار. ستشرف على نشاط الفوترة والتحصيل لعميلنا Coface France، مع ضمان الامتثال والدقة والالتزام بمواعيد الفواتير. كما ستخطط مبادرات تطوير المهارات، وتحلل المؤشرات المالية الرئيسية (مراقبة الإيصالات، تأخّر المدفوعات، الخلافات، والديون المشكوك بها)، وتقديم الدعم الميداني للمهام المعقدة، وتوثيق المعلومات والخلل داخلياً، إلى مركز معلومات المؤسسة (EIC)، والعملاء، ومعالجة الطلبات الإدارية من الزملاء. ستكون مسؤولاً عن الإدارة النوعية للنشاط وضمان تحقيق أهداف الجودة من خلال تنفيذ إجراءات وقائية وتصحيحية مستهدفة. إدارة وتحفيز وتدريب الفريق، بما في ذلك التعيينات الجديدة. وضع ومراقبة الأهداف الفردية والجماعية. التعامل مع المهام الإدارية للفريق (الجدولة، الغياب، الإجازة). المشاركة في مبادرات تحسين المؤشرات الاجتماعية (الاستنزاف الوظيفي، الغياب). المشاركة بفاعلية في إعداد لجان العملاء. رصد وتحديد احتياجات التدريب الأولية والمستمرة.
المرشح المطلوب
- درجة جامعية في التأمين أو المالية أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة.
- خبرة إدارية في إدارة الفرق.
- سهولة سابقة في تأمين الائتمان أو التأمين التجاري أو منصب مشابه ميزة.
- مهارات تحليلية وتفاوضية جيدة.
- مهارات اتصال مكتوب شفهية ممتازة (بالفرنسية).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تواصل بين شخصية، مهنية وروح تعاونية
- الاهتمام بالتفاصيل والتوجه نحو النتائج.
Job Description
Roles & Responsibilities
Job Description: Within the Shared Service Center, you will be responsible for supervising and coordinating the team's activities. You will play a crucial role in maintaining operational efficiency and continuously improving processes. You will oversee the invoicing and collections activity for our client, Coface France, ensuring the compliance, timeliness, and quality of invoices issued. You will also plan skills development initiatives, analyze key financial indicators (monitoring receipts, payment delays, disputes, and doubtful debts), provide on-site support for complex tasks, report information and anomalies internally, to the EIC (Enterprise Information Center), and to clients, and process administrative requests from colleagues. You will be responsible for the qualitative management of the activity and for ensuring that quality objectives are met by implementing targeted preventive and corrective actions. Manage, motivate, and train the team, including new recruits. Set and monitor individual and team objectives. Handle the administrative tasks for the team (scheduling, absenteeism, leave). Participate in initiatives to improve social indicators (attrition, absenteeism). Actively participate in the preparation of client committees. Monitor and determine initial and ongoing training needs.
Desired Candidate Profile
- University degree in insurance, finance, economics or a related field.
- Managerial experience in team management.
- Prior experience in credit insurance, business insurance or a similar position is an asset.
- Good analytical and negotiation skills.
- Excellent written and oral communication skills (French).
- Ability to work independently and as part of a team.
- Interpersonal skills, professionalism and a collaborative spirit
- Attention to detail and results orientation.