وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
ألـتن المغرب تعرف بثقافة تعاونية عميقة، تركز على الناس، الثقة، ودعم الفريق القوي، مع مديرين عمليين يوجهون ويدعمون المواهب.
هذا البيئة يعززها دافع قوي لـ الابتكار، تشجع الإبداع، المبادرة، والتجربة عبر المشاريع.
تنظيم وهيكل مؤسسي منظم يضمن الكفاءة، الصرامة، والجودة في تسليم الهندسة.
الأداء والطموح جزء من الثقافة أيضاً، داعمين للنجاح الجماعي مع الحفاظ على جو إيجابي ومهتم.
الوظيفة :
المهمة الرئيسية
- قيادة الفريق المسؤول عن الدعم اليومي وAMOA لأداة OMS (نظام إدارة الطلبات).
- ضمان جودة الخدمة، حل الحوادث، التحسين المستمر، والتوافق بين احتياجات الأعمال وتطور النظام.
المسؤوليات الأساسية
- قيادة الدعم: إشراف على معالجة الحوادث، الطلبات، والقضايا المتعلقة بـ OMS.
- إدارة الفريق: القيادة، تطوير المهارات، تنظيم عبء العمل، رصد الأداء.
- تنسيق AMOA: جمع المتطلبات، كتابة المواصفات، المشاركة في الورشات، التحقق الوظيفي.
- إدارة الأولويات: الفصل بين الحوادث، التطويرات، وطلبات الأعمال.
- عملية التصعيد: إدارة القضايا الحرجة، التواصل مع الفرق الفنية والاعمال.
- التحسين المستمر: تحسين العمليات، تتبع KPIs، اقتراح تحسينات OMS.
- التواصل العابر للتخصصات: الواجهة بين تكنولوجيا المعلومات، سلسلة الإمداد، العمليات، خدمة العملاء، والشركاء الخارجيين.
- التوثيق: تحديث الإجراءات، أدلة المستخدم، ومواد التدريب.
الملف المطلوب :
المهارات المطلوبة
- درجة الماجستير ( Bac+5) في علوم الكمبيوتر، سلسلة الإمداد، إدارة المشاريع، أو ما يعادلها.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التطبيقات، AMOA، إدارة الفريق، أو قيادة تشغيلية.
- مستوى اللغة: FR B2 / EN C1
المهارات المطلوبة
- القيادة التشغيلية: القدرة على توحيد، تحفيز، وتنظيم فريق الدعم.
- الصرامة وإيلاء الاهتمام بالتفاصيل: أساسي لضمان جودة التحليل والتسليم.
- القدرة على تحدي الفرق التقنية، التجارية، وشركاء العمل.
- اتصال واضح وتربوي، مناسب لمختلف أصحاب المصلحة.
- إدارة التوتر ورباطة الجأش في الحالات الحرجة.
- موجه نحو الحلول ومبادرة.
- تفكير تحليلي لفهم التأثيرات الوظيفية والتشغيلية.
المهارات التقنية
- معرفة بـ OMS (نظام إدارة الطلبات): إدارة الطلبات، التنظيم، التوزيع، متابعة التدفق.
- إتقان أدوات الدعم (مثل JIRA)
- مهارات AMOA: كتابة المواصفات، الاختبار، UAT، إدارة التغيير.
- مهارات Excel: التحليل، التقارير، جداول المحاور.
- معرفة بسلسلة الإمداد: ميزة رئيسية لفهم التأثيرات التشغيلية.
- خبرة في دعم التطبيقات أو إدارة تدفقات تشغيلية.
- معرفة ببيئات OMS أو WMS محل تقدير عالٍ.
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية، متعددة المشاريع، وتتركز على الأداء.
ما سيحدث الفرق
- عقبة قائد تنظيمي، قادر على جلب المنهج والرؤية.
- قدرة قوية على تحديد الأولويات و إدارة الطوارئ.
- سهولة في التنقل بين التقني، الوظفي، و التشغيلي.
- رغبة في تحسين العمليات وتجربة المستخدم باستمرار.
Job description
Company culture :
Alten Maroc is defined by a deeply collaborative culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.
This environment is enhanced by a strong drive for innovation, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.
A structured and disciplined organization ensures efficiency, rigor, and quality in engineering delivery.
Performance and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
Job :
Main mission
- Lead the team responsible for daily support and AMOA for the OMS (Order Management System) tool.
- Ensure service quality, incident resolution, continuous improvement, and alignment between business needs and system evolution.
Key responsibilities
- Support leadership: supervise the handling of incidents, requests, and issues related to OMS.
- Team management: lead, develop skills, organize workload, monitor performance.
- AMOA coordination: gather requirements, write specifications, participate in workshops, functional validation.
- Priority management: arbitrate between incidents, developments, and business requests.
- Escalation process: manage critical issues, communicate with technical and business teams.
- Continuous improvement: optimize processes, track KPIs, propose OMS enhancements.
- Cross-functional communication: interface between IT, Supply Chain, Operations, Customer Service, and external partners.
- Documentation: update procedures, user guides, and training materials.
Required profile :
Profile sought
- Master's degree (Bac+5) in Computer Science, Supply Chain, Project Management, or equivalent.
- Minimum 3 years of proven experience in application support, AMOA, team management, or operational leadership.
- Language level: FR B2 / EN C1
Required skills
- Operational leadership: ability to unite, motivate, and structure a support team.
- Rigor and attention to detail: essential to ensure the quality of analysis and deliverables.
- Ability to challenge technical, business, and partner teams.
- Clear and educational communication, adapted to various stakeholders.
- Stress management and composure in critical situations.
- Solution-oriented and proactive.
- Analytical mindset to understand functional and operational impacts.
Technical skills
- Knowledge of an OMS (Order Management System): order management, orchestration, allocation, flow monitoring.
- Proficiency in support tools (e.g., JIRA)
- AMOA skills: writing specifications, testing, UAT, change management.
- Excel skills: analysis, reporting, pivot tables.
- Supply Chain knowledge: a major asset for understanding operational impacts.
- Experience in application support or operational flow management.
- Knowledge of OMS or WMS environments highly appreciated.
- Ability to work in a dynamic, multi-project, and performance-oriented environment.
What will make the difference
- A structuring leader mindset, capable of bringing method and vision.
- A strong ability to prioritize and manage emergencies.
- Ease in navigating between technical, functional, and operational aspects.
- A desire to continuously improve processes and user experience.