في المكتب دوام كامل
--
Marriott International

تفاصيل الوظيفة

يدعم تنفيذ أنشطة دفتر الأستاذ العام يوميًا في العمليات المتأثرة، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف محاسبية في مجالات تسوية الحسابات، وتسوية دفتر الأستاذ، والتقارير، وحل التباينات.

ينسّق وينفذ الأعمال والمشروعات المحاسبية كما هو محدد. ينسّق وينفّذ ويتابع مراجعات إجراءات العمل المحاسبية القياسية لجميع مجالات الملكية. يلتزم بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات التي تخص الاحتيال وإجراءات التحصيل. ينتج ويوفّر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، عروض، إلخ. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع ويشفّر ويصنّف ويحسب ويجدو ويصادق على المعلومات أو البيانات. يوازن دفاتر بطاقات الائتمان. يتحقق من العقود للمجموعات ويجري فحوصات المرجع الائتماني للمجموعات المحالة مباشرة إذا لزم الأمر.

يحقق ويزيد من الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ. يطور أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز عملك. يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع التأكد من مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بشكل دقيق. يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع التأكد من أن الضرائب سارية ومجمّعة و/أو محققة. يحافظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول. يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة. يوفر التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

يظهر معرفة بالمشاكل والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة. يظهر معرفة بإجراءات إرجاع الشيكات. يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالي. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات شطب أي بند. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد. يبقى على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في عملك. يستخدم الحواسيب وأنظمة الحاسوب (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة وتطوير جداول مالية، وإعداد الدالات، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستخدم مهارات التواصل والتفاعل القيادية لدفع الآخرين وزيادة تأثيرهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالمثال. يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين. يفرض المواعيد النهائية ويوزع المهام. يوفر سياسة «الباب المفتوح» ويكون عالي الظهور في مجالات المسؤولية. يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل ثقافية متنوعة. يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

يدعم تطوير الموظفين وتوجيههم وتدريبهم. يوفر توجيهًا بنّاءً وإرشادًا للموظفين. يدرب الأشخاص على تقنيات تسجيل الذمم المدينة.

يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو كتابةً، أو بريد إلكتروني، أو حضورياً. يظهر النزاهة الشخصية. يستخدم مهارات الاستماع الفعّالة. يظهر الثقة بالنفس والطاقة والحماس. يدير النزاعات الجماعية أو بين الأشخاص بفعالية. يُعلِم ويحدّث التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يدير الوقت جيدًا ويملك مهارات تنظيمية قوية. يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بشكل مركز ومنظم. يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة. يجري مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.

المرشح المثالي

التعليم والخبرة

درجة بكالوريوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة لمدة 4 سنوات؛ لا يشترط وجود خبرة عملية. أو شهادة دراسية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتان في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

وظائف مشابهة

حول Marriott International
المغرب, بولمان
ضيافة