1. التحقق من المطالبات المخصصة مراجعة مطالبات XF المخصصة يومياً في الحالة المؤكدة. مقارنة بيانات التقرير مع المعلومات المتاحة في بطاقة أضرار المطالبة في OBT Stella والتحقق من صحتها. 2. إعداد ما قبل الفواتير إكمال قالب PRE-INVOICE باستخدام معلومات من تقرير الخصم/الائتمان. 3. التواصل مع الوكلاء ومجمّري الإصلاح إرسال وثائق PRE-INVOICE إلى الوكلاء/مجمّري الإصلاح. تقديم تعليمات بخصوص إصدار الفاتورة والإجراءات المطلوبة في OBT Stella. 4. التحقق من صحة الفاتورة مراقبة الإشعارات التلقائية عند تغيّر حالة المطالبة إلى PRE-INVOICE. تنزيل الفواتير المقدمة من الوكلاء/مجمّري الإصلاح. التحقق من دقة الفاتورة. حفظ الفواتير المعتمدة في الموقع المخصص وتحديث ملف التتبع بأرقام الفواتير. الطلب من الوكلاء/مجمّري الإصلاح إجراء التصحيحات إذا وُجدت أي فروقات. 6. التقارير الشهرية إعداد تقارير الإغلاق الشهرية لكل سوق. ضمان إكمال التقارير بحلول اليوم العاشر من الشهر التالي. التحقق من اكتمال البيانات ودقتها. 7. دعم التسوية للأسواق إعداد وإرسال تقارير الإغلاق الشهرية. تقديم الفواتير المعتمدة إلى الأسواق المعنية للتسوية. إعداد وإرسال الاتصالات المتعلقة بالتسوية. دعم الأسواق بنظام تناوبي. 8. أنشطة دعم Hypercare رفع تذاكر Hypercare لرمز الضرر الذي يحتاج إلى تحديث حالة من PRE-INVOICE إلى CLOSED. 9. التعاون مع الأسواق وفرق المالية الاتصال بالأسواق لتأكيد تقديم الفاتورة للمحاسبة. متابعة أنشطة إعادة معالجة الرسوم لمقدمي الخدمات اللوجستية المسؤولين (LPs). متابعة الوثائق المفقودة وحل الت discrepancies.

الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح

درجة الماجستير (Bac + 5) في هندسة الصناعات واللوجستيات

من 0 إلى 1 سنة خبرة

المهارات والكفاءات المطلوبة

• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة عند مراجعة البيانات المالية والوثائق.
• مهارات تحليلية مع القدرة على مقارنة والتحقق من البيانات من مصادر متعددة.
• معرفة قوية ببرنامج Microsoft Excel للتقارير وتحليل البيانات.
• القدرة على العمل مع أنظمة الأعمال المستندة إلى الويب، ويفضل OBT Stella أو منصات مشابهة.
• خبرة في إعداد والتحقق من صحة المستندات المالية مثل ما قبل الفواتير والفواتير.
• إتقان جيد للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
• مهارات الاتصال بالبريد الإلكتروني الاحترافية.
• مهارات تنظيمية وإدارة للوقت قوية.
• القدرة على اتباع الإجراءات والتعليمات التشغيلية المعتمدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام الموكلة بفعالية.
• الموثوقية والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية، خاصة للأنشطة الشهرية المتكررة.
• مهارات تعاون وإدارة أصحاب المصلحة قوية.
• القدرة على حل المشكلات وتحديد الفروق في الوثائق وحلها.

المؤهلات المفضلة

• خبرة سابقة في الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو اللوجستيات أو إدارة المطالبات.
• فهم أساسي لادعاءات أضرار النقل وعمليات التعويض.
• إلمام بخطط الفواتير والوثائق المالية أمر يفضّل وجوده.