الوصف الوظيفي العام تحقق من الأرقام، المشاركات، والمستندات من حيث الدقة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من النقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، و/أو تحليل المعلومات المالية والرواتب المحوسبة. إعداد، الحفاظ، التدقيق، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية، المحاسبية، التدقيق، أو كشوف الرواتب. الحفاظ على، تحديث، إنشاء، تأمين، وأرشفة سجلات وملفات رواتب الموظفين. مراجعة، التحقق من، ومصالحة الضربات، الساعات المعتمدة، وتعديلات الراتب، ومعلومات متعلقة بالأجور، ونشر المعلومات إلى السجلات المعينة. نسخ احتياطي لملفات المعاملات ونقلها إلى نظام الرواتب وفق إجراءات الشركة. معالجة و/أو إصدار شيكات الرواتب وبيانات الأرباح والخصومات. حساب أجور الموظفين وخصوماتهم (مثلاً اشتراكات النقابة، التأمين، المواقف، 401k) وإدخال الأجور والخصومات إلى نظام الرواتب. تزويد الموظفين والمديرين/المشرفين بمعلومات حول أمور الرواتب، المسائل الضريبية، خطط الفوائد، وبنود اتفاقيات المقاصة الجماعية. إكمال تعديلات دفعات على الرواتب. ضبط الإعدادات الأساسية في نظام ساعة الوقت (مثلاً جدول الموظف، قيود الساعة) وتصحيح الضربات. الالتزام بتطبيق جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف بنحو لائق. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. نقل، رفع، حمل، دف، سحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.
الملف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED. الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن سنتين من الخبرة العملية المرتبطة. الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد
POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, and/or analyze computerized financial and payroll information. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Maintain, update, create, secure, and archive employee payroll records and files. Review, verify, and reconcile punches, hours worked, pay adjustments, and other pay-related information, and post information onto designated records. Back up transaction files and transmit to payroll system according to company procedures. Process and/or issue employee paychecks and statements of earnings and deductions. Compute employee wages and deductions (e.g., union dues, insurance, parking, 401k) and enter wages and deductions into payroll system. Provide information to employees and managers/supervisors on payroll matters, tax issues, benefit plans, and collective bargaining agreement provisions. Complete batch adjustments to payroll. Adjust basic settings in time clock system (e.g., employee schedule, time clock restrictions) and correct punches. Follow all company policies and procedures; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None