وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
Alten Maroc تعرف بثقافة عميقة تعاونية، تركز على الناس والثقة ودعم الفريق القوي، مع مديرين عمليين يوجهون ويوطِّنون المواهب.
هذا الجو يعزز بدفع قوي نحو الابتكار، تشجّع الإبداع والمبادرة والتجربة عبر المشاريع.
تنظيم مؤسسي منضبط يضمن الكفاءة والدقة والجودة في تسليم الهندسة.
الأداء والطموح جزء من الثقافة أيضاً، يدعم النجاح الجماعي مع الحفاظ على جو إيجابي ومهتم.
الوظيفة :
1. إدارة فرق المستوى 2
- إدارة مباشرة لفرق المستوى 2
- إدارة عبء العمل والقدرة وتخصيص الموارد
- إرسال الحوادث وأولوياتها
- تعريف ومتابعة الأهداف الفردية والجماعية
- دعم الموظفين في تطويرهم المهني
- تطوير ومتابعة خطط تطوير المهارات
2. التدريب وتطوير المهارات
- إنشاء ومتابعة خطة تدريب الفرق
- تطوير القدرة على التنوع والتغطية الوظيفية
- دعم التحول نحو نموذج دعم عالمي وعابر للوظائف
- تشجيع استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في الأنشطة اليومية
3. إدارة المعرفة
- إغناء، هيكلة، وصيانة قاعدة معرفة IT HUB
- تحديد معايير التوثيق والترصيد
- استخدام أدوات المجموعة (ServiceNow، Teams، SharePoint، Copilot) لضمان نشر المعرفة واستدامتها
- تنفيذ نهج دعم معتمد على المعرفة
4. التميز التشغيلي
- قيادة التحسين المستمر لدعم المستوى 2
- إدارة الإجراءات التصحيحية والوقائية
- تنسيق الأنشطة بين فرق L2 وL3
- متابعة طلبات الخبرة والتطوير التي تصعد إلى فرق أعلى مستوى
5. إدارة الحوادث والحوكمة
- المشاركة الفاعلة في العمليات:
- إدارة الحوادث
- إدارة المشكلة
- إدارة الحوادث الكبرى
- تنسيق إجراءات الحل عبر الفرق
- قيادة اجتماعات الحوكمة التشغيلية مع أصحاب المصلحة
- تحديد نقاط الاحتكاك، المخاطر، واحتياجات التحسين
6. إدارة الأداء
- تعريف ومتابعة KPIs التشغيلية
- إنتاج لوحات البيانات وتقارير الإدارة
- تحليل الاتجاهات والأحجام، وجودة الخدمة، ورضا المستخدم
- اقتراح خطط التحسين المستمر
7. التوظيف والتوجيه
- تحديد احتياجات الموارد
- المشاركة في عمليات التوظيف
- اختيار الملفات الشخصية المتوافقة مع احتياجات المستوى 2 واتجاهات المجموعة الاستراتيجية
- تنظيم وإدارة onboarding للموظفين الجدد
الملف المطلوب :
- المؤهل: ماجستير في علوم الكمبيوتر
- 8 سنوات خبرة
- اللغات: الفرنسية والإنجليزية مطلوبة (مستوى الطلاقة)
- الخبرة: خبرة كبيرة في إدارة الفرق الفنية ودعم تكنولوجيا المعلومات
- المهارات التقنية: الكفاءة في أدوات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ServiceNow، SharePoint، Teams، Copilot)
- المهارات الشخصية: القيادة، التفكير التحليلي، إدارة الأولويات، التواصل
Job description
Company culture :
Alten Maroc is defined by a deeply collaborative culture, focused on people, trust, and strong team support, with hands-on managers who guide and develop talent.
This environment is enhanced by a strong drive for innovation, encouraging creativity, initiative, and experimentation across projects.
A structured and disciplined organization ensures efficiency, rigor, and quality in engineering delivery.
Performance and ambition are part of the culture as well, supporting collective success while maintaining a positive and caring atmosphere.
Job :
1. Management of L2 teams
- Direct management of Level 2 teams
- Management of workload, capacity, and resource allocation
- Incident dispatch and prioritization
- Definition and monitoring of individual and collective objectives
- Supporting employees in their career development
- Development and monitoring of skills development plans
2. Training and skill development
- Creation and monitoring of the teams' training plan
- Development of versatility and functional coverage
- Support for the transformation towards a global and cross-functional support model
- Promotion of the use of AI and automation tools in daily activities
3. Knowledge Management
- Enrichment, structuring, and maintenance of the IT HUB knowledge base
- Definition of documentation and capitalization standards
- Use of Group tools (ServiceNow, Teams, SharePoint, Copilot) to ensure the dissemination and sustainability of knowledge
- Implementation of a Knowledge-Centered Support approach
4. Operational Excellence
- Leading continuous improvement of Level 2 support
- Management of corrective and preventive actions
- Coordination of activities between L2 and L3 teams
- Monitoring of expertise and development requests escalated to higher-level teams
5. Incident Management and Governance
- Active participation in processes:
- Incident Management
- Problem Management
- Major Incident Management
- Coordination of cross-team resolution actions
- Leading operational governance meetings with stakeholders
- Identification and reporting of friction points, risks, and improvement needs
6. Performance Management
- Definition and monitoring of operational KPIs
- Production of dashboards and management reporting
- Analysis of trends, volumes, service quality, and user satisfaction
- Proposal of continuous improvement plans
7. Recruitment and Onboarding
- Identification of resource needs
- Participation in recruitment processes
- Selection of profiles aligned with Level 2 needs and Group strategic directions
- Organization and management of new employee onboarding
Required profile :
- Degree: Master's degree in computer science
- 8 years of experience
- Languages: French and English mandatory (fluent level)
- Experience: Significant experience in managing technical teams and IT support
- Technical Skills: Proficiency in IT service management tools (ServiceNow, SharePoint, Teams, Copilot)
- Soft Skills: Leadership, analytical skills, priority management, communication