الوصف الوظيفي
1. إدارة فرق المستوى 2
- إدارة مباشرة لفرق المستوى 2
- إدارة عبء العمل، القدرة، وتخصيص الموارد
- إطلاق الحوادث وتحديد الأولويات
- تحديد ومراقبة الأهداف الفردية والجماعية
- دعم الموظفين في تطورهم المهني
- تطوير ومراقبة خطط تطوير المهارات
2. التدريب وتطوير المهارات
- إنشاء ومراقبة خطة تدريب الفرق
- تطوير الت versatility والتغطية الوظيفية
- دعم التحول نحو نموذج دعم شامل ومتعدد الاختصاصات
- تعزيز استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة في الأنشطة اليومية
3. إدارة المعرفة
- إثراء وهيكلة وصيانة قاعدة معرفة مركز تكنولوجيا المعلومات
- تعريف معايير التوثيق ورأس المال المعرفي
- استخدام أدوات المجموعة (ServiceNow، Teams، SharePoint، Copilot) لضمان نشر المعرفة واستدامتها
- تنفيذ نهج الدعم المعرفي-المركزي (Knowledge-Centered Support)
4. التميّز التشغيلي
- تسهيل التحسين المستمر لدعم المستوى 2
- إدارة الإجراءات التصحيحية والوقائية
- تنسيق الأنشطة بين فريقي L2 وL3
- مراقبة طلبات الخبرة والتطوير المتصاعدة إلى فرق أعلى مستوى
5. إدارة الحوادث والحوكمة
- المشاركة الفاعلة في العمليات: إدارة الحوادث، إدارة المشكلات، إدارة الحوادث الكبيرة
- تنسيق أعمال حل المشكلات بين الفرق
- تسهيل حضور هيئات الحوكمة التشغيلية مع أصحاب المصلحة
- تحديد وتقرير عن نقاط الاحتكاك والمخاطر واحتياجات التحسين
6. إدارة الأداء
- تعريف ومراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية (KPIs)
- إنتاج لوحات البيانات والتقارير الإدارية
- تحليل الاتجاهات والكميات وجودة الخدمة ورضا المستخدم
- اقتراح خطط التحسين المستمر
7. التوظيف والتوجيه
- تحديد احتياجات الموارد
- المشاركة في عمليات التوظيف
- اختيار الملفات الشخصية المتوافقة مع احتياجات المستوى 2 وتوجهات المجموعة الاستراتيجية
- تنظيم وإدارة عملية الالتحاق بالموظفين الجدد
المرشح المثالي
الدرجة: ماجستير في علوم الحاسوب
8 سنوات من الخبرة
اللغات: الفرنسية والإنجليزية مطلوبة (مستوى طلاقة)
الخبرة: خبرة كبيرة في إدارة الفرق التقنية وتقديم دعم تكنولوجيا المعلومات
المهارات التقنية: إتقان أدوات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ServiceNow، SharePoint، Teams، Copilot)
المهارات الناعمة: القيادة، التحليل، تحديد الأولويات، التواصل
Job Description
1. Management of L2 teams
- Direct management of Level 2 teams
- Managing workload, capacity, and resource allocation
- Incident dispatch and prioritization
- Definition and monitoring of individual and collective objectives
- Supporting employees in their career development
- Development and monitoring of skills development plans
2. Training and skills development
- Construction and monitoring of the teams' training plan
- Development of versatility and functional coverage
- Supporting the transformation towards a comprehensive and cross-functional support model
- Promoting the use of AI and automation tools in daily activities
3. Knowledge Management
- Enrichment, structuring and maintenance of the IT HUB knowledge base
- Definition of documentation and capitalization standards
- Use of Group tools (ServiceNow, Teams, SharePoint, Copilot) to ensure the dissemination and sustainability of knowledge
- Implementation of a Knowledge-Centered Support approach
4. Operational Excellence
- Facilitating continuous improvement of Level 2 support
- Management of corrective and preventive actions
- Coordination of activities between L2 and L3 teams
- Monitoring of requests for expertise and development escalated to higher-level teams
5. Incident Management and Governance
- Active participation in processes: Incident Management Problem Management Major Incident Management
- Coordination of inter-team problem-solving actions
- Facilitating operational governance bodies with stakeholders
- Identification and reporting of friction points, risks and improvement needs
6. Performance Management
- Definition and monitoring of operational KPIs
- Production of dashboards and management reporting
- Analysis of trends, volumes, service quality and user satisfaction
- Proposal for continuous improvement plans
7. Recruitment and onboarding
- Identification of resource needs
- Participation in the recruitment processes
- Selection of profiles aligned with Level 2 needs and the Group's strategic directions
- Organizing and managing the onboarding of new employees
Desired Candidate Profile
Degree: Master's degree in Computer Science
8 years of experience
Languages: French and English required (fluent level)
Experience: Significant experience in managing technical teams and providing IT support
Technical skills: Proficiency in IT service management tools (ServiceNow, SharePoint, Teams, Copilot)
Soft Skills: Leadership, analytical skills, prioritization, communication