يجيب على الاستفسارات عبر الهاتف والدردشة بطريقة فعّالة وودودة، مع استخدام أسماء النزلاء عندما أمكن وتوجيه المكالمات إلى الاختصاصات الملائمة. يتعامل مع جميع تفاعلات النزلاء بأعلى مستويات الضيافة والاحترافية، ويستوعب الطلبات الخاصة كلما أمكن؛ يساعد العملاء في جميع الاستفسارات المرتبطة بمركز الأعمال، وخدمة الإنترنت السريع، وخدمات الهاتف والفندق، ساعات العمل، كبار موظفي الفندق، الفعاليات الداخلية، الاتجاهات، وما إلى ذلك. يضمن تسجيل طلبات الاستيقاظ وتسليمها بدقة ودون فشل. يستخدم ويضمن حالة العمل الصحيحة لسلم الهاتف، وأنظمة حواسيب الفندق (مثل إدارة الممتلكات، وإسقاط الرسائل وأنظمة الراديو)، ونظام الإنترنت عالي السرعة، وآلات الفاكس. يراقب ويستجيب للوحة التحكم في الحريق في الفندق والحالات الطارئة والسلامة بطريقة فعّالة واحترافية. يقبل ويؤدي مكالمات الاستيقاظ والرسائل في الوقت المناسب. إكمال ملفات النزلاء. مهام أخرى حسب التكليف
Answers phone & chat inquiries in an efficient and friendly manner, using guest names when possible and routing calls to proper extensions. Handles all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible; assists customers in all inquiries in connection with business centre, high-speed Internet service, telephone and hotel services, hours of operations, key hotel personnel, in-house events, directions, etc. Ensure wake up requests are accurately recorded and delivered without fail. Utilizes and ensures proper working condition of the telephone switchboard, the hotel computer systems (e.g. property management, paging and radio systems), high-speed Internet system and facsimile machines. Monitors and responds to hotel fire control panel and emergency and safety situations in an efficient and professional manner. Accepts and delivers wake-up calls, messages in a timely manner. Complete the guests' profiles Other duties as assigned
Desired Candidate Profile
Previous luxury hotel experience preferred. Must have excellent customer service and guest contact skills. Candidates must have a degree in hospitality, or similar. Strong communication skills - both written and oral - are required in English, French, and Arabic. Additional language preferred. You must possess the ability to cope with stress and to work in a high volume operation. You must also be able to multi-task and complete tasks by established deadlines.