وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
شركات القوى العاملة تعمل في ثقافة متوازنة للغاية، حيث تلعب التعاون دوراً رئيسياً في بيئة العمل. تقيّم الشركة القيادة القريبة، الثقة والمشاركة الجماعية، مع وضع أهمية متساوية على الأداء وتحقيق النتائج. تُدعم هذه الديناميكية بـ نهج تنظيمي منظم، يعزز الانضباط والكفاءة والتنفيذ عالي الجودة. تعزيز الانفتاح على الابتكار يقوّي هذا التوازن، داعماً القدرة على التكيف في سوق يتطور.
الوظيفة :
كجزء من تعزيز فرقنا، نقوم بتعيين موظف تسوية.
التبليغ لرئيس القسم، ستساعده في معالجة الملفات الإيجارية، إدارتها والمتابعة التشغيلية لها.
المهام الأساسية والأنشطة
• إدارة المدفوعات والموردين :
o إعداد ومراقبة المدفوعات للموردين.
• إدارة التعديلات :
o صياغة تعديلات العقد.
o متابعة صارمة لسير التقدم وتنفيذ التعديلات.
• عمليات الاستيراد :
o الإدارة الكاملة لملفات الاستيراد (المدفوعات، ما قبل الإيجار، حساب التكلفة، إلخ).
• متابعة العملاء والعلاقات :
o المتابعة الإدارية/المالية وتذكيرات العملاء المنتظمة
الملف المطلوب :
• التعليم: درجة البكالوريوس / الماجستير في الإدارة، المالية أو ما يعادلها.
• الخبرة: الحد الأدنى لعامين من الخبرة في دور مشابه (الخبرة في القطاع المالي أو المصرفي مرغوبة بشدة).
• المهارات والصفات المطلوبة :
o مهارات تنظيمية ممتازة وصرامة إدارية.
o مهارات تحليلية وتركيبية.
o المبادرة والاستقلالية في معالجة الملفات.
o مهارات اتصال ممتازة وإتقان كامل للغة الفرنسية (شفهيًا وكتابة).
Job description
Company culture :
Manpower Agences operates within a highly balanced culture, where collaboration plays a key role in the work environment. The company values close leadership, trust and collective engagement, while placing equal importance on performance and achieving results. This dynamic is supported by a structured organizational approach, promoting rigor, efficiency and quality execution. Openness to innovation further strengthens this balance, supporting adaptability in an evolving market.
Job :
As part of strengthening our teams, we are recruiting a Settlement Officer.
Reporting to the Head of Department, you will assist them in the processing, management, and operational follow-up of leasing files.
Key Missions & Activities
• Management of payments & suppliers :
o Preparation and control of payments to suppliers.
• Management of amendments :
o Drafting contract amendments.
o Strict monitoring of the progress and implementation of amendments.
• Import operations :
o Complete management of import files (payments, pre-lease, cost calculation, etc.).
• Customer Follow-up & Relations :
o Administrative/financial follow-up and regular customer reminders
Required profile :
• Education: Bachelor's degree / Master's degree in Management, Finance or equivalent.
• Experience: A minimum of 2 years of experience in a similar role (experience in the financial or banking sector is highly desirable).
• Required Skills & Qualities :
o Excellent organizational skills and administrative rigor.
o Analytical and synthesis skills.
o Initiative and autonomy in handling files.
o Excellent communication skills and perfect command of French (oral and written).