Job description
Company culture :
ALH Holding is characterized by a collaboration-driven culture, where people, trust and teamwork are central to the organization. Employees operate in a supportive environment shaped by close management that encourages engagement and accountability. This foundation is strengthened by a strong organizational focus, ensuring structure, efficiency and process reliability. The culture is further balanced by a performance mindset and openness to innovation, supporting both results and adaptability.
Job :
Provide physical and telephone reception for visitors, clients, and employees.
Guide visitors and manage access to the premises.
Manage the telephone switchboard and handle mail and packages.
Ensure management of meeting rooms and reservations.
Maintain the good condition of common areas and the reception area.
Oversee needs for office supplies and consumables.
Follow up with external service providers (cleaning, security, maintenance, catering, etc.).
Participate in the management of office equipment and materials.
Track internal requests related to general services.
Oversee technical interventions and maintenance operations.
Required profile :
Bac+2 (2-year higher education degree) in management, administration, or secretarial studies.
A first experience of 1 to 3 years in a similar role is mandatory.
Neat appearance and excellent reception skills.
Good interpersonal skills and service-oriented attitude.
Organization, rigor, and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Good oral and written communication skills.
وصف الوظيفة
ثقافة الشركة :
AlH Holding تتميز بـ ثقافة تعتمد على التعاون، حيث الناس والثقة والعمل الجماعي مركزان للمنظمة. يعمل الموظفون في بيئة داعمة تتشكل من إدارة وثيقة تشجع المشاركة والمسؤولية. تُقوّى هذه الأسس برؤية تنظيمية قوية تركّز على التنظيم، لضمان الهيكل والكفاءة وموثوقية العمليات. كما تتوازن الثقافة بعقلية الأداء والانفتاح على الابتكار، داعمةً للنتائج والقدرة على التكيف.
الوظيفة :
تقديم الاستقبال الفعلي والهاتف visitors والعملاء والموظفين.
إرشاد الزوار والتحكّم في الدخول إلى المبنى.
إدارة مفتاح الهاتف والتعامل مع البريد والطرود.
ضمان إدارة قاعات الاجتماعات والحجوزات.
الحفاظ على الحالة الجيدة للمناطق المشتركة ومنطقة الاستقبال.
الإشراف على احتياجات المستلزمات المكتبية والمواد الاستهلاكية.
المتابعة مع مقدمي الخدمات الخارجيين (التنظيف، الأمن، الصيانة، تقديم الطعام، إلخ).
المشاركة في إدارة معدات ومستلزمات المكتب.
تتبع الطلبات الداخلية المتعلقة بالخدمات العامة.
الإشراف على التدخلات الفنية وعمليات الصيانة.
الملف المطلوب :
شهادة Bac+2 (دبلوم عالي لمدة سنتين) في الإدارة أو التنظيم أو الدراسات المكتبية.
خبرة أولى من 1 إلى 3 سنوات في دور مماثل أمر إلزامي.
مظهر neat ومهارات استقبال ممتازة.
مهارات بين شخصية جيدة واتجاه خدمي.
تنظيم، صرامة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.