يدعم مستشار مكتب إدارة المشاريع (PMO) فرق المشاريع في الإدارة التشغيلية ومتابعة الأنشطة. ويتولى/تتولى إدارة الجداول الزمنية، ومتابعة المراحل الرئيسية والمخرجات، بالإضافة إلى إعداد التقارير لضمان الالتزام بأهداف التكلفة والجودة والمواعيد النهائية.
المهام الرئيسية
- متابعة الجداول الزمنية للمشاريع، والمواعيد النهائية، والمراحل الرئيسية.
- التحقق من الالتزام بالمواعيد النهائية وتقدم المخرجات.
- تجميع بيانات المشاريع ومتابعة مؤشرات الأداء.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع (الحالة، المخاطر، الإجراءات، الميزانيات).
- تحديد الانحرافات، وتنبيه أصحاب المصلحة، والمساهمة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- تنسيق التواصل بين مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.
- المشاركة في اجتماعات المتابعة وإعداد وسائط التوجيه والدعم.
- ضمان موثوقية وتحديث بيانات المتابعة.
المؤهلات المطلوبة للمرشح
الملف الشخصي
- شهادة الماجستير في الهندسة الصناعية، أو إدارة المشاريع، أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة تمتد من سنة إلى سنتين في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو إدارة المشاريع، أو توجيه الأنشطة.
- فهم جيد للبيئات الصناعية.
المهارات التقنية
- إتقان متقدم لبرنامج Excel.
- يُستحسن معرفة أدوات ذكاء الأعمال (BI).
- إجادة جيدة لأدوات العمل المكتبي وإعداد التقارير.
- معرفة بمنهجيات إدارة المشاريع.
المهارات الشخصية
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
- مهارات التحليل وحل المشكلات.
- مهارات التنظيم والدقة.
- مهارات التنسيق والعمل الجماعي.
- التركيز على تحقيق النتائج.
- القدرة على التكيف والمرونة.
- انضباط مهني ومهارات عالية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
The PMO Consultant supports project teams in the operational management and monitoring of activities. He/She ensures the management of schedules, monitoring of milestones and deliverables, as well as the production of reporting to guarantee compliance with cost, quality, and deadline objectives.
Main Responsibilities
- Monitor project schedules, deadlines, and key milestones.
- Ensure deadlines and deliverable progress are met.
- Consolidate project data and track performance indicators.
- Produce regular reports on project progress (status, risks, actions, budgets).
- Identify discrepancies, alert stakeholders, and contribute to the implementation of corrective actions.
- Coordinate exchanges between different project stakeholders.
- Participate in progress meetings and prepare steering support materials.
- Ensure the reliability and updating of monitoring data.
Desired Candidate Profile
Profile
- Master's degree in Industrial Engineering, Project Management, or equivalent.
- First experience of 1-2 years in PMO, project management, or activity steering.
- Good understanding of industrial environments.
Technical Skills
- Advanced proficiency in Excel.
- Knowledge of Business Intelligence (BI) tools is appreciated.
- Good command of office and reporting tools.
- Knowledge of project management methodologies.
Soft Skills
- Excellent communication skills in French and English.
- Analytical and problem-solving skills.
- Organizational skills and rigor.
- Coordination and teamwork skills.
- Results-oriented.
- Adaptability and flexibility.
- Good professional posture and interpersonal skills.