الوصف الوظيفي
وصف الشركة
يقع فندق سوفيتيل أكادير ثالاسا سي أند سبا بين الكثبان الرملية والمحيط، ويقدم 173 غرفة مع 3 مطاعم ومركز للعلاج بمياه البحر. وباعتباره عضواً في مجموعة أكور، يتركز نشاطه الرئيسي في الفندقة والمطاعم والإيواء. يجمع هذا الفندق بين أسلوب الحياة الفرنسي والضيافة العربية البربرية، مما يوفر تجارب استثنائية للعملاء
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية :
- الترحيب بالعميل بحرارة وبابتسامة بمجرد اقترابه من الاستقبال والتعرف على العملاء الدائمين.
- ضمان إجراءات تسجيل الوصول والتغادر بسرعة وكفاءة ولياقة وبشكل شخصي لكل عميل من خلال مخاطبته باسمه على الأقل في بداية ونهاية كل تواصل.
- تطبيق معايير سوفيتيل
- تزويد العملاء بجميع المعلومات حول خدمات الفندق أثناء تسجيل الوصول.
- الحرص على ملء استمارة البيانات بشكل صحيح من قبل العميل تقديم المساعدة اللازمة له إذا لزم الأمر
- الرد على جميع طلبات العملاء وفقاً لمعايير السلوك وإدارة الشكاوى بفعالية من خلال اتخاذ المبادرات المناسبة للموقف أو استشارة المشرف المباشر عند الضرورة.
- إبلاغ المشرف بالطلبات أو الاقتراحات أو الحوادث التي يبلغ عنها العميل.
- الحفاظ على تواصل جيد وعلاقات طيبة مع الأقسام الأخرى في الفندق.
- الحرص على إبقاء معداته ومكان عمله في ظروف صحية جيدة.
- حضور جميع البرامج التدريبية الخاصة بقسمه وتطبيق التقنيات المكتسبة أثناء ممارسة مهامه.
- معرفة غرف ومرافق الفندق بالإضافة إلى السجل والاتجاهات والتوقعات (متوسط السعر، نسبة الإشغال)، ونشاط الفنادق المنافسة.
- الاهتمام بالمظهر والنظافة الشخصية وفقاً لمعايير سوفيتيل
- التأكد من أن جميع العملاء المستفيدين من العروض الترويجية أو حاملي بطاقات الولاء يحصلون على جميع المزايا وفقاً لتوصيات العلامة التجارية والمجموعة.
المؤهلات
- مظهر ممتاز
- سهولة في التواصل والتعامل مع الآخرين
- حس الترحيب والخدمة
- التفرغ وسرعة الاستجابة
- روح تجارية
- القدرة على الاستماع والتوقع
- الدبلوماسية وضبط النفس
- القدرة على التنظيم
Job description
Description de l'entreprise
Le Sofitel Agadir Thalassa Sea & Spa est un hôtel situé entre dunes et océans, offrant 173 chambres avec 3 restaurants et un centre de Thalassothérapie. En tant que membre du groupe Accor, son cœur d'activité réside dans l'hôtellerie, la restauration et l'hébergement. Cet hôtel allie l'art de vivre français à l'hospitalité arabo-berbère, offrant ainsi des expériences clients exceptionnelles
Description du poste
Principales Responsabilités :
- Accueille chaleureusement et avec le sourire le client dès qu’il s’approche de la réception et reconnaît les clients réguliers.
- Assure un check-in et un check-out rapide, efficace, courtois et personnalisé à chaque client en s’adressant à lui avec son nom au moins au début et à la fin de chaque interaction.
- Applique les standards Sofitel
- Fournit aux clients toutes les informations sur les services de l’hôtel au moment du check-in.
- Veille au bon remplissage de la fiche de renseignement par le client et lui apporte l’aide nécessaire si besoin
- Répond à toutes les demandes des clients selon les standards d’attitude et gère efficacement les réclamations en prenant les initiatives appropriées à la situation ou en consultant si nécessaire son supérieur hiérarchique.
- Informe son supérieur des demandes, suggestions ou incidents signalés par le client.
- Entretient une bonne communication et de bonnes relations avec les autres services de l’hôtel.
- Veille sur le maintien de son matériel et de sa zone de travail dans de bonnes conditions d’hygiène.
- Assiste à tous les programmes de formation de son service et applique les techniques apprises lors de l’exercice de ses fonctions.
- Connaît les chambres et facilités de l’hôtel ainsi que l’historique et les tendances, les prévisions (prix moyen, taux d’occupation), l’activité des hôtels concurrents.
- Veille sur son apparence et son hygiène personnelle conformément aux standards Sofitel
- S’assure que tous les clients bénéficiant de promotions ou porteurs de carte de fidélité reçoivent tous les avantages conformément aux recommandations de la marque et du groupe.
Qualifications
- Excellente présentation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’accueil et du service
- Disponibilité et réactivité
- Esprit commercial
- Capacité d’écoute et d’anticipation
- Diplomatie et maîtrise de soi
- Sens de l’organisation