Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

Votre mission si vous l’acceptez :

Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre. Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :

• Validation de l’activité des consultants
• Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe
• Création des contrats clients dans notre outil de gestion
• Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.
• Facturation client - Contrôle, analyse et suivi des Encours
• Contrôle et validation du Chiffre d’Affaire et de la production
• Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures
• Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

D’autre part,

• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion
• Être le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)
• Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion
• Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV