Le Lycée Français International Louis-Massignon (LFILM) scolarise 4200 élèves de la petite section de maternelle à la classe de terminale. Il est implanté sur trois sites. Deux le sont en centre-ville de Casablanca, dans les quartiers historiques de Mers Sultan et de Val D’Anfa et une troisième entité s’étend sur plus de 6,5 hectares dans un campus premium en périphérie de Casablanca.

Affiliation et Objectifs

Appartenant au réseau OSUI, le LFILM est un établissement d’enseignement français homologué par le ministère de l’Education nationale français. Il développe depuis 26 ans des contenus d’apprentissage fédérés dans un projet d’établissement qui a pour objectif de permettre aux élèves de devenir des futurs citoyens du monde éclairés. Nous promouvons une excellence académique du niveau des meilleurs standards internationaux, au service de la réussite et de l’épanouissement des élèves confiés.

Missions générales du poste

• Être garant de la structure administrative spécifique aux élèves
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative (élèves, étudiants, Proviseurs, enseignants, services support)

Activités générales du poste

• Accueil secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des familles
• Téléphone : prise en compte des demandes
• Affranchissement du courrier
• Archivage, classement
• Relations extérieures
• Avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité
• Avec le Rectorat : service statistique, bourses…
• Avec les organismes externes : Cambridge, Aefe, Scac
• Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des élèves
• Gestion des inscriptions par le biais de l’application Pronote, Factos
• Gestion des multi inscriptions (transferts, rentrée, examens…)
• Suivi de la complétude des dossiers
• Suivi des statistiques des inscriptions et de toute demande spécifique (remontées des fichiers « base élèves »)
• Reporting des réponses, relances…
• Création du dossier électronique individuel par élève et complément
• Administration des certificats de scolarité
• Mise à jour des dossiers des élèves, des fiches familles
• Gestion des départs et entrées dans la base (mouvements inter-établissements)
• Tableau suivi des mouvements d’élèves
• Préparation des bulletins scolaires et envoi des bulletins trimestriels pour le collège-lycée
• Envoi des bulletins et dossiers scolaires aux établissements demandeurs
• Édition de l’annuaire des élèves, emploi du temps professeurs, EDT des classes (Pronote) en début d’année
• Établir les certificats de scolarité des élèves et diverses attestations
• Examens
• Vérification des bases de données élèves pour préinscription aux examens
• Convocations des élèves
• Envoi des livrets scolaires aux centres d’examens : pour la fin du dispositif et selon les évolutions des réformes en cours
• Vérification et/ou Inscription divers examens : brevet, bac…
• Inscription certification Cambridge
• Traitement du dossier des bourses de scolarité : collège et lycée
• Gestion des diplômes : Brevet, BAC, tri, courrier, émargement, relance, envoi rectorat

Compétences requises

• Savoir
• Bac +3 minimum
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir-faire
• Gestion des inscriptions / Transferts / Radiations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des examens
• Savoir-être
• Qualités humaines et relationnelles
• Forte implication et disponibilité
• Rigueur, organisation, autonomie
• Anticipation et capacité à prioriser les tâches
• Mettre en place et suivre des procédures administratives rigoureuses
• Volonté de collaborer au fonctionnement quotidien