Job description
Job :
Join our dynamic company in the Distribution sector, based in Casablanca. We are actively looking for a Cash Collection Officer to strengthen our finance team.
Your role will be essential in ensuring the smooth and accurate flow of incoming financial transactions. You will directly contribute to optimizing our treasury and ensuring customer satisfaction by carefully monitoring payments.
Your responsibilities will include daily processing of collections, bank reconciliation, tracking customer receivables, and managing payment disputes. You will also be responsible for producing regular reports on revenue status.
- Verification and recording of received payments.
- Reconciliation of bank statements with accounting entries.
- Following up with customers for late payments.
- Liaising with sales and accounting teams to resolve any issues.
- Contributing to the continuous improvement of cash collection processes.
Required profile :
Job Offer - Cash Collection Officer
Job Overview
As part of strengthening our finance team, we are looking for a Cash Collection Officer.
Reporting to the Finance Department, the successful candidate will be responsible for the daily monitoring of collections, funding of payment accounts, control of operations carried out by various distribution channels, and reconciliation of operational data with accounting.
Main Missions
Your main responsibilities will include:
• Consulting and monitoring accounts held with various payment operators and partners;
• Ensuring the funding of payment accounts used by agencies, points of sale, relay points, and field teams;
• Processing requests for cancellation, regularization, or correction of operations;
• Extracting and controlling transaction files and sales data from various platforms;
• Integrating consumption, collection, and sales data into the company's internal tools;
• Controlling and validating periodic closing of agencies, points of sale, and other distribution channels;
• Monitoring collections made by different networks and identifying any discrepancies;
• Analyzing identified anomalies and ensuring their regularization in coordination with the relevant teams;
• Monitoring the financial status and balances of sales and operational teams;
• Performing reconciliation between data from operational platforms, partner statements, and accounting data;
• Preparing tracking statements and regular reports on collections, balances, and discrepancies;
• Alerting management in case of anomalies, late payments, or financial risks.
Required Profile
• Bachelor's degree (Bac+3) in accounting, finance, management, or equivalent field;
• Previous experience in cash collection, treasury, accounting, or financial operations control is desirable;
• Good command of office tools, especially Microsoft Excel;
• Ability to process and control large volumes of data;
• Knowledge of cash operations, payment methods, or distribution networks is a plus.
Required Skills
• Rigor and control-oriented mindset;
• Good analytical and data reconciliation skills;
• Organization and ability to meet deadlines;
• Reactivity in handling discrepancies and anomalies;
• Discretion and respect for the confidentiality of financial information;
• Interpersonal skills and ability to collaborate with multiple stakeholders;
• Autonomy, reliability, and sense of responsibility.
If you see yourself in this profile and this opportunity sparks your interest, don't wait to apply!
وصف العمل
العمل:
انضم إلى شركتنا الديناميكية في قطاع التوزيع، ومقرها في الدار البيضاء. نحن منفتحون بنشاط على تعيين موظف تحصيل النقود لتعزيز فريقنا المالي.
دورك سيكون أساسياً لضمان سير المعاملات المالية الواردة بسلاسة ودقة. ستساهم مباشرة في تحسين خزانتنا وضمان رضا العملاء من خلال متابعة المدفوعات بعناية.
ستشمل مسؤولياتك معالجة التحصيلات يومياً، تسوية المصرف، تتبع الحسابات المدينة للعملاء، وإدارة منازعات الدفع. كما ستكون مسؤولاً عن إعداد تقارير منتظمة عن حالة الإيرادات.
- التحقق من المدفوعات المستلمة وتسجيلها.
- تسوية كشوف الحسابات المصرفية مع قيود المحاسبة.
- متابعة العملاء للتأخيرات في الدفع.
- التنسيق مع فرق المبيعات والمحاسبة لحل أي مشكلة.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات جمع النقد.
الملف المطلوب:
عرض عمل - موظف تحصيل النقود
نظرة عامة على الوظيفة
كجزء من تعزيز فريقنا المالي، نبحث عن موظف تحصيل النقود.
التقارير إلى قسم المالية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن المراقبة اليومية للتحصيلات، تمويل حسابات الدفع، الرقابة على العمليات التي تتم عبر قنوات التوزيع المختلفة، وتسوية البيانات التشغيلية مع المحاسبة.
المهام الرئيسية
تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استشارة ومراقبة الحسابات لدى مزودي الدفع وشركاء مختلفين;
• ضمان تمويل حسابات الدفع المستخدمة من قبل الوكالات ونقاط البيع ونقاط الإرسال والفرق الميدانية;
• معالجة طلبات الإلغاء أو التنظيم أو تصحيح العمليات;
• استخراج والتحكم في ملفات المعاملات وبيانات المبيعات من مختلف المنصات;
• دمج بيانات الاستهلاك والتحصيل والمبيعات في أدوات الشركة الداخلية؛
• التحكم وتوثيق الإغلاق الدوري للوكلاء ونقاط البيع وقنوات التوزيع الأخرى;
• متابعة التحصيلات التي تتم عبر شبكات مختلفة وتحديد أي فروقات؛
• تحليل الشذوذات المحددة وضمان تنظيمها بالتنسيق مع الفرق المعنية;
• مراقبة الوضع المالي وميزانات فرق المبيعات والتشغيل؛
• إجراء تسوية بين بيانات المنصات التشغيلية، كشوف الشركاء، وبيانات المحاسبة؛
• إعداد تقارير تتبع وتحليلية منتظمة عن التحصيلات والرصيدات والفروقات؛
• تنبيه الإدارة في حال وجود شذوذات أو تأخيرات أو مخاطر مالية.
الملف المطلوب
• شهادة جامعية (Bac+3) في المحاسبة أو المالية أو الإدارة أو مجال مكافئ;
• يفضل خبرة سابقة في التحصيل النقدي أو الخزينة أو المحاسبة أو الرقابة على العمليات المالية;
• إتقان جيد لبرامج المكتب، خاصة Excel؛
• القدرة على معالجة ومراقبة كميات كبيرة من البيانات؛
• معرفة بعمليات النقد وطرق الدفع أو شبكات التوزيع ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
• دقة ونهج قائم على التحكم؛
• مهارات تحليلية ومهارات تسوية البيانات جيدة؛
• التنظيم والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية؛
• سرعة الاستجابة في التعامل مع الاختلالات والشذوذات؛
• التزام وتقدير لسرية المعلومات المالية؛
• مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التعاون مع عدة أصحاب مصلحة؛
• الاستقلالية والاعتماد والاحساس بالمسؤولية.
إذا رأيت نفسك في هذا الملف الشخصي وهذه الفرصة تثير اهتمامك، لا تتردد في التقديم!