الوصف الوظيفي
ثقافة الشركة :
تعتمد M-automotiv على ثقافة قائمة على التعاون، حيث تشكل الثقة والعمل الجماعي ورفاهية الموظفين ممارسات العمل اليومية. تعزز الشركة نهج إدارة قريب يركز على التوجيه والتمكين والعلاقات الإنسانية القوية. وتدعم هذه القاعدة التعاونية عقلية تنافسية قوية، تؤكد على الأداء والنتائج. وتساهم الجوانب الابتكارية والتنظيمية، على الرغم من كونها أكثر اعتدالاً، في المرونة والهيكلة والكفاءة التشغيلية.
المهام الوظيفية :
الترحيب بالعملاء وتقديم خدمة مهذبة واحترافية.
معالجة المدفوعات (نقداً، شيكات، بطاقات إئتمان، تحويلات، إلخ).
إصدار وتقديم الفواتير والإيصالات وإثباتات الدفع.
فتح الصندوق وفحصه وإغلاقه يومياً.
التحقق من صحة المبالغ المحصلة والإبلاغ عن أي فروقات.
مطابقة تحصيلات الصندوق مع المستندات المحاسبية.
تحديث سجلات وكشوفات الصندوق باستمرار.
حفظ وأرشفة المستندات الداعمة المتعلقة بعمليات الصندوق.
التعاون مع أقسام المحاسبة والمبيعات وخدمات ما بعد البيع لمتابعة المدفوعات.
ضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية وقواعد الإدارة المالية.
المشاركة في عمليات الجرد النقدي والتدقيق الداخلي.
المؤهلات المطلوبة :
شهادة الإجازة (Bac+3) في المحاسبة أو الإدارة أو ما يعادلها.
الخبرة السابقة في دور مماثل تعد ميزة إضافية.
إتقان أدوات الكمبيوتر وبرامج الإدارة.
الدقة والأمانة والمهارات التنظيمية.
مهارات تواصل جيدة والتوجه نحو خدمة العملاء.
Job description
Company culture :
M-automotiv relies on a cooperation-driven culture, where trust, teamwork and employee well-being shape everyday work practices. The company promotes a close management approach focused on guidance, empowerment and strong human relationships. This collaborative foundation is supported by a strong competitive mindset, emphasizing performance and results. Innovation and organizational aspects, while more moderate, contribute to agility, structure and operational efficiency.
Job :
Welcome customers and provide courteous and professional service.
Process payments (cash, checks, credit cards, transfers, etc.).
Issue and provide invoices, receipts, and proof of payment.
Open, check, and close the cash register daily.
Verify the accuracy of amounts collected and report any anomalies.
Reconcile cash collections with accounting documents.
Keep cash registers and statements up to date.
File and archive supporting documents related to cash operations.
Collaborate with accounting, sales, and after-sales departments for payment follow-up.
Ensure compliance with internal procedures and financial management rules.
Participate in cash counts and internal audits.
Required profile :
Bachelor's degree (Bac+3) in Accounting, Management, or equivalent.
Previous experience in a similar role is a plus.
Proficiency in computer tools and management software.
Rigor, honesty, and organizational skills.
Good interpersonal skills and customer service orientation.