الوصف الوظيفي يتبع مشرف الأنشطة التشغيلية لمدير الموقع والمنطقة، ويتولى إدارة الخدمات بشكل عام ضمن نطاق مسؤوليته. ويضمن التنفيذ السليم للعمليات، وإدارة الفرق، وجودة الخدمة المقدمة للعميل، في بيئة عمل ديناميكية ومتطلبة وموجهة نحو النتائج.
المهام الرئيسية
- تنسيق وإشراف الأنشطة التشغيلية في مواقع العملاء، مع ضمان جودة الخدمة والالتزام بالمواعيد المحددة.
- تخطيط وتعديل الموارد (الفرق، الجداول الزمنية، الأولويات) وفقًا للاحتياجات والقيود الميدانية
- توجيه الفرق ودعمها للحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء والالتزام
- متابعة الخدمات وضمان مطابقتها لمتطلبات العميل والمعايير المتبعة
- اكتشاف الانحرافات وتحليل أسبابها وتطبيق إجراءات تصحيحية فعالة.
- التدخل في الحالات الحرجة وضمان الإدارة الاستباقية للأحداث غير المتوقعة.
- الحفاظ على علاقة وثيقة مع العميل وضمان رضاه بشكل يومي
- متابعة مؤشرات النشاط والمساهمة بفعالية في التحسين المستمر
المؤهلات والشروط المطلوبة في المترشح
المؤهلات
- المؤهل العلمي: Bac+2 إلى Bac+5 في الهندسة الصناعية، الجودة، الإنتاج، اللوجستيات أو ما يعادلها
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قطاع السيارات
- خبرة مثبتة في إدارة الفرق الميدانية
- الخبرة في مجال مراقبة الجودة / التفتيش / التعديل والإصلاح تعتبر ميزة إضافية كبيرة.
- المهارات التقنية: أدوات الجودة وحل المشكلات (8D, PDCA)
- التنظيم والتخطيط
- إدارة الأولويات والأزمات
- إتقان استخدام أدوات الحاسوب (MS Office)
- المهارات السلوكية: القيادة والشعور بالمسؤولية
- سرعة الاستجابة واتخاذ القرارات
- التواصل الفعال
- التركيز على العميل والنتائج
Job Description Reporting to the Site and Region Manager, the Operational Activity Supervisor ensures the overall management of services within their area of responsibility. They ensure the proper execution of operations, the management of teams and the quality of service delivered to the client, in a dynamic, demanding and results-oriented environment.
Main missions
- Coordinate and supervise operational activities on client sites, ensuring quality of service and adherence to deadlines.
- Plan and adjust resources (teams, schedules, priorities) according to needs and field constraints
- To guide and support the teams in order to maintain a high level of performance and commitment
- Monitor services and ensure their compliance with client requirements and standards
- Detect discrepancies, analyze the causes, and deploy effective corrective actions.
- Intervene in critical situations and ensure proactive management of unforeseen events.
- Maintaining a close relationship with the customer and guaranteeing their satisfaction on a daily basis
- Monitor activity indicators and actively contribute to continuous improvement
Desired Candidate Profile
Qualifications
- Education: Bac+2 to Bac+5 in industrial engineering, quality, production, logistics or equivalent
- Experience: Minimum 5 years of experience in the automotive industry
- Proven experience in field team management
- Experience in quality control/inspection/retouching is highly valued.
- Technical skills: Quality tools and problem-solving (8D, PDCA)
- Organization and planning
- Priority and crisis management
- My proficiency with computer tools (MS Office)
- Behavioral skills: Leadership and sense of responsibility
- Responsiveness and decision-making
- Effective communication
- Customer focus and results