Mission principale :

Le Chargé d’Administration des Ventes VO (Véhicules d'Occasion) assure les responsabilités administratives des ventes et des achats des véhicules d’occasions. Il gère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients.

Le Chargé d’Administration des Ventes VO s’occupe également de la gestion du stock VO, de la saisie informatique des informations véhicules sur le DMS, de l’archivage des dossiers et de la préparation des dossiers de mutations VO.

Responsabilités :

Vérification et contrôle :

• Vérification des bons de commande et des contrats d’achats VO ;
• Constitution des dossiers de vente et achat des véhicules d’occasions ;
• Suivi, contrôle et respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.) ;
• Préparation des dossiers de livraison ;
• Préparation des dossiers de mutation;
• Contrôle et enregistrement des factures d'achat ;
• Contrôle et validation des primes achats.

Gestion interne :

• Gestion du stock VO ;
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicules ;
• Archivage des dossiers.

Formation :

• Formation des ADV VO du réseau (dossier de mutation VO, saisie des informations systèmes,

Pilotage et reporting :

• Préparation du reporting analytique des ventes et achats VO
• Gestion des reportings analytiques des ventes VO (volumes, origines, marges, dossier saisi …)
• Saisie des données sur le DMS
• Mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)
• Construction des supports de vente et d'animation des challenges vendeurs

Compétences requises :

• De formation Bac +2 dans le domaine commercial et/ou gestion administrative
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance du secteur automobile ;
• Connaissance du secteur du Véhicule d'Occasion serait un plus ;
• Bon relationnel ;
• Calme, patient, avec une bonne capacité d'écoute et de communication ;
• Rigueur, autonomie, polyvalence et une bonne organisation dans le travail

Important : “At Stellantis, we assess candidates based on qualifications, merit and business needs.

We welcome applications from people of all gender identities, age, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation and disability.

Diverse teams, will allow us to better meet the evolving needs of our customers and care for our future.”