Assistant administratif H/F

Casablanca, Morocco Assistant administratif H/F

About the job Assistant administratif H/F

Baker Tilly, Cabinet d'audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recherche un

Assistant administratif H/F.

Missions :

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Assurer l'accueil des visiteurs, clients, candidats, fournisseurs Réceptionner et trier le courrier Gérer les demandes de fournitures de bureau Gérer les achats Gérer les nécessités d'entretiens ou de travaux locaux Gérer la facturation, les notes de frais Gérer le tri et le classement des documents Etablir les ordres de virements fournisseurs Assurer le suivi et la gestion de la femme de ménage Gérer les appels d'offres Assurer la communication interne et externe en gérant le flux d'informations Rapprochement bancaire Gérer les débours

Profil :

De formation bac+3 en assistanat et gestion administrative. Avoir une expérience concluante de 1 an à 2 ans minimum dans un poste similaire. Expérience cabinet est un atout.

Compétences requises :

Capacité de gérer les priorités Maîtriser des modalités d'accueil professionnel. Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité* Bonne communication en français et en anglais