Lieu: Oasis Casablanca

Contrat: CDI

Genre: H/F

Disponibilité: Octobre/Novembre 2024

Activité:  MFI Document Solutions Limited Maroc, membre de MFI International, acteur majeur de la location longue durée d'imprimantes pour entreprises et de services liées à l'impression.

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?

Vous aurez l’opportunité de contribuer au succès de MFI Maroc tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre dynamique. Poste évolutif.

Missions Principales :

En tant qu’Assistant(e) en Office Management, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions incluront notamment :

Gestion Administrative :

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions).
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus).

Support à la Direction :

• Assister la direction et les différents managers dans la planification et l'organisation des activités.
• Préparer des présentations et des documents pour les réunions.
• Suivre et relancer les actions et décisions prises en réunion.

Gestion de Bureau :

• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau
• Commander des fournitures de bureau et gérer les stocks.
• Organiser l'espace de travail et maintenir un environnement de travail propre et efficace.

Coordination Interne :

• Collaborer avec les équipes de différents départements pour assurer une communication efficace.
• Organiser des événements internes (réunions, séminaires, activités de team-building).

Gestion de Projets :

• Participer à des projets transversaux en tant que support administratif.
• Suivi des plannings et des budgets si nécessaire.

Compétences Requises :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle significative dans un rôle similaire (minimum 2 ans).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétences en communication orale et écrite.
• Bon sens de l’organisation, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à [Click to show email]