Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans l'enseignement supérieur et basé à Casablanca un Responsable Career Center en contrat CDI.

MISSIONS CONFIEES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Etudes , votre poste s’articule autour des missions ci-après :

1- Garantir le développement et la mise en œuvre de la politique de gestion des stages et du suivi emploi/carrière :

• Structurer et coordonner l’ensemble des activités de gestion administrative des stages pour les différentes formations dans un esprit d’amélioration continue
• Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et communiquer sur les modalités attendues (calendrier, objectifs, livrables, méthodologie) en échange individuel ou lors d’interventions sollicitées par la Direction des Etudes
• Gérer le dispositif de sélection des offres en lien avec les prescripteurs et assurer la diffusion des offres de stages auprès des étudiants
• Garantir le processus de validation et d’édition de la convention, la restitution des livrables des étudiants, la gestion et l’organisation des soutenances
• Identifier les tuteurs académiques et affecter les tutorats de stages
• Contrôler les processus des corrections des rapports de stages, mémoires et soutenances ; s’assurer des retours des corrections avec les notations et de l’intégration des notes dans le système d’information
• Participer à l’animation de réunions de partage d’expérience proposées aux réseaux des stages (gestionnaires de scolarité, enseignants-référents, responsables de formation)
• En complément des dispositifs pédagogiques existants, mettre en place des dispositifs et des ateliers de conseil collectif auprès des étudiants dans la construction de leur recherche de stage (aide à la rédaction de CV/lettres de motivation) et dans la réflexion sur leur projet professionnel
• Assurer le suivi du placement emploi auprès des jeunes diplômés
• S’assurer du déploiement des actions et du suivi des indicateurs et données nécessaires aux enquêtes emploi
• Contribuer au développement de l’association des Alumni
• Collaborer avec l’association des Alumni pour toutes actions et événements portés en commun.

2- Développer les relations école-entreprises :

• Etre l’interlocuteur privilégié des entreprises pour promouvoir l’offre de formation et les compétences étudiants et diplômés
• Animer le dispositif de collecte et diffusion des offres entreprises (stages, emplois, projets…)
• Contribuer à la mise en œuvre de partenariats formalisés
• Proposer et organiser des événements mobilisant les entreprises (Forum Emploi, conférences métiers, rencontres professionnelles…)
• Alimenter en contenu les supports de communication étudiants et entreprises.

3- Participer au déploiement et à la gestion des activités de formation continue et garantir une gestion commerciale adaptée.

4- Garantir un suivi efficient de la base de données Entreprises (CRM) et des tableaux de bords de suivi des activités.

5- Intégrer les évolutions légales/réglementaires et les adapter au suivi des activités du service.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+5) dans un domaine de compétences se rattachant au poste. Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire et pouvez justifier d’une bonne connaissance du monde économique et du paysage de l’enseignement supérieur.

Expertises attendues

• Connaissance du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d’enseignement supérieur
• Maîtrise des techniques administratives et de gestion de projets
• Bonne maîtrise de la bureautique (suite Office) et forte aptitude au numérique
• Maîtrise d’Excel et expérience sur ERP/Moodle et applications de type workflow
• Capacité à produire et à exploiter des données statistiques.
• Excellente communication orale et écrite en français
• Expertise dans la formalisation de supports d’information et de communication
• Aisance dans les échanges en relation commerciale et culture clients développée
• Capacité d’adaptation et d’ouverture à l’interculturalité.

Compétences comportementales requises

• Maîtrise de soi et aptitude à la communication
• Rigueur, organisation et méthode, respect des procédures
• Autonomie, sens de l’anticipation et des priorités
• Dynamisme et capacité d’initiative
• Capacité à travailler dans l’urgence, bonne réactivité
• Sens du travail en équipe et de la relation client.