Assiste le Pharma MTL Hub & Morocco Country Lead dans la gestion et le suivi des projets :

·Préparation  et consolidation des statuts des projets en cours ;

·Suivi des actions clés des équipes  de projets ;

·Coordination en transverse des inputs et outputs ;

·Veille au respect des timings de chaque phase des projets ;

Assiste et facilite de manière optimale les activités administratives de la Direction Générale notamment :

·Tenue du calendrier ;

·Filtrage de tous les appels téléphoniques ;

·Organisation des réunions en interne et en externe ;

·Tenue et mise à jour des plannings annuels des différents comités ;

·Gestion du courrier ;

·Etablissement et Suivi des Notes de frais ;

·Organisation des plannings de visite des collaborateurs Sanofi provenant des autres filiales ;

·Gestion en transverse des déplacements de tous les collaborateurs de Sanofi au niveau de l’agence de voyage et de la facturation ;

·Organisation des events de la Direction Générale en interne et en externe ;

·Support administratif (préparation des déplacements: visa, ordres de mission et notes de frais), organisation de réunions (TC, VTC)…aux départements suivants: Public Affairs, Compliance, Communication, Legal et Finance ;

·Contribution et suivi de la planification et du budget de ces déplacements.

Formation et  Experiences:

Formation : Master Ecole de commerce et ou formation BTS ou autre en Assistanat de Direction,

Une formation complémentaire en droit ou langues serait un atout.

Expérience : minimum de 10 années d’expérience en tant qu’Assistante de Direction Générale auprès d’un Grand Groupe dans un environnement multinational.

Attitudes et aptitudes professionnelles

• Démontre les comportements PTW et les valeurs de Sanofi ;

  
  

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur ;

  
  

• Aptitude à travailler en équipe ;

  
  

• Esprit concret et pragmatique ancré dans le présent mais avec une grande capacité d’anticipation ;

  
  

• Aisance relationnelle tout en étant discrète ;

  
  

• Capacité à créer du lien, tout en gardant ses distances ;

  
  

• Calme et posée ;

  
  

• Proactive ;

  
  

• Diplomate avec une autorité naturelle ;

  
  

• Distante tout en ayant de l’empathie ;

  
  

• Maîtrise du Pack Office ;

  
  

• Très bonnes capacités rédactionnelles ;

  
  

• Excellente maitrise du français et de l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ,une langue supplémentaire constituerait un avantage.

  
  

Paramètres de succès

·Organisation personnelle ;

·Facilité d’adaptation aux changements de situation et aux autres ;

·Sens aigu du détail et de la rigueur ;

·Parfaite connaissance de son environnement ;

·Curiosité naturelle alliée à des capacités de recherches et de synthèse ;

·Se conformer à toutes les politiques et procédures de Sanofi.

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!