L’Assistante de Direction assure un rôle de soutien administratif et organisationnel auprès de la Direction Générale. Elle facilite la gestion quotidienne de l’agenda, la communication interne et externe, et participe à la coordination de dossiers transverses.
1. Gestion administrative : - Gérer l’agenda, organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous.
- Préparer les dossiers, présentations, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions.
- Assurer le suivi des courriers, mails, appels téléphoniques et prises de messages.
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (notes, courriers, rapports…).
2. Communication et interface : - Être l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes.
- Gérer la confidentialité des informations sensibles.
- Assurer une bonne circulation de l’information entre les services.
3. Support organisationnel : - Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, comités, réunions…).
- Suivre certains projets transverses à la demande de la Direction.
- Assurer un rôle de relais logistique et opérationnel.