وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
تقديم ترحيب دافئ وشخصي وتوديع مريح، مع ضمان إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة وكفاءة
توقع احتياجات الضيوف، إدارة الطلبات، وحل المخاوف بسرعة مع متابعة استباقية
الحفاظ على ملفات تعريف الضيوف وتفضيلاتهم وسجلات التفاعل بدقة، مع التأكيد على الجانب الإداري من تجربة الضيف
إعداد بطاقات ترحيب شخصية واتصالات خاصة لتعزيز تعرف الضيوف عليهم
التنسيق مع جميع الأقسام لضمان تقديم خدمة سلسة ومتسقة وعالية الجودة
مراقبة الوصول والمغادرة والضيوف المقيمين في الموقع لإعطاء أولوية وتخصيص الخدمة
تنظيم ترتيبات خاصة ووسائل الراحة وتجارب مخصصة لرفع رضا الضيوف
التعرف على الضيوف العائدين وابتكار لحظات WOW مميزة متوافقة مع معايير Four Seasons
إجراء فحوصات روتينية لغرف الضيوف لضمان المعايير الجودة والصيانة
التعامل مع المهام الإدارية والتقارير ونقل ملاحظات الضيوف أو الحوادث
دعم عمليات الفريق، المشاركة في الإيجازات، ومساعدة الزملاء خلال فترات الذروة
المرشح المثالي
مرشحنا المثالي لوظيفة وكيل تجربة الضيوف سيكون لديه:
نحن نبحث عن وكيل تجربة ضيوف موهوب للانضمام إلى فريقنا في فندق Four Seasons Rabat Kasr Al Bahr!
- مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية
- انتباه عالي للتفاصيل وقدرة تنظيمية
- نهج حلال للمشكلات مع تركيز على الضيف
- القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الإيقاع
- معرفة بأنظمة الضيافة (أوبرا) تُعد ميزة
- إتقان اللغة الفرنسية والعربية والإنجليزية أمر لازم لهذا الموقع، إضافة إلى الأهلية للعمل في المغرب.
Job Description
Roles & Responsibilities
Deliver a warm, personalized welcome and departure, ensuring smootand efficient check-in and check-out experiences
Anticipate guest needs, manage requests, and resolve concerns promptly with proactive follow-up
Maintain accurate guest profiles, preferences, and interaction records, ensuring strong attention to the administrative side of the guest experience
Prepare personalized welcome cards and special communications to enhance guest recognition
Coordinate with all departments to ensure seamless, consistent, and high-quality service delivery
Monitor arrivals, departures, and in-house guests to prioritize and personalize service
Organize special arrangements, amenities, and tailored experiences to elevate guest satisfaction
Recognize returning guests and create memorable wow moments aligned with Four Seasons standards
Conduct routine inspections of guest rooms to ensure quality and maintenance standards
Handle administrative tasks, reporting, and communicate guest feedback or incidents
Support team operations, participate in briefings, and assist colleagues during peak periods
Desired Candidate Profile
Our Ideal Guest Experience Agent candidate will have:
We are seeking a talented Guest Experience Agent to join our team at Four Seasons Hotel Rabat Kasr Al Bahr!
- Strong communication and interpersonal skills
- High attention to detail and organizational ability
- Problem-solving mindset with a guest-focused approach
- Ability to multitask in a fast-paced environment
- Knowledge of hospitality systems (Opera) is an advantage
- Fluency in French, Arabic and English is a must for this location, along with eligibility to work in Morocco.