Job Description
Roles & Responsibilities
Reporting to the Finance Director, in coordination with the F&B Management, the F&B Controller's main mission is to control and optimize Food & Beverage costs in order to ensure the profitability of points of sale and the reliability of financial data.
Main missions
- Analysis of the F&B reconciliation table;
- Analysis of ratios by point of sale;
- Make sure you explain clearly;
- Comparison between consumption and sales on a sample.
- Fixed stock of the bar/ Outlet and control of requisitions.
- Ensure that invoices are closed on time.
- Ensure that daily requisitions are established based on the previous day's sales.
- Control of unannounced open tables.
- Ensure that the cancellation report is formally supervised by the F&B/GM manager.
- Ensure that the offers are either invitations or a result of customer complaints.
- Verify that the cards are correctly configured on the Micros system.
- Ensure that the menu specifications and cards are updated according to the renewal.
Desired Candidate Profile
Minimum of 3-4 years of experience in F&B control with at least 2-3 years in another hotel.
Mastering supply and inventory management techniques, cost accounting, and budget control
Having a sense of organization and rigor
Having the ability to analyze and make decisions
Having a sense of initiative and responsibility
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
بالإبلاغ إلى مدير المالية، بالتنسيق مع إدارة المأكولات والمشروبات، المهمة الرئيسية للـمُراقِب المأكولات والمشروبات هي التحكم في تكاليف الطعام والشراب وتحسينها لضمان ربحية نقاط البيع وموثوقية البيانات المالية.
المهام الرئيسية
- تحليل جدول التسوية للمأكولات والمشروبات؛
- تحليل النسب حسب نقطة البيع؛
- التأكد من الشرح بشكل واضح؛
- المقارنة بين الاستهلاك والمبيعات على عينة.
- المخزون الثابت للبار/المخرج والسيطرة على الطلبات.
- التأكد من إغلاق الفواتير في الوقت المحدد.
- التأكد من إعداد الطلبات اليومية بناءً على مبيعات اليوم السابق.
- التحكم في الطاولات المفتوحة دون إعلان مسبق.
- التأكد من أن تقرير الإلغاء مُشرف عليه رسميًا بواسطة مدير الـF&B/GM.
- التأكد من أن العروض هي إما دعوات أو نتيجة لشكاوى العملاء.
- التحقق من تكوين البطاقات بشكل صحيح على نظام Micros.
- التأكد من تحديث مواصفات القائمة وبطاقاتها وفق التجديد.
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في مراقبة المأكولات والمشروبات مع ما لا يقل عن 2-3 سنوات في فندق آخر.
إتقان تقنيات إدارة الإمداد والمخزون وتكاليف التكاليف والرقابة على الميزانية
امتلاك إحساس بالتنظيم والدقة
القدرة على التحليل واتخاذ القرار
امتلاك روح المبادرة والمسؤولية