Supports the day-to-day execution of general ledger impacted processes, including support to clients as they work with and understand these processes. Performs accounting functions specifically in the areas of account balancing, ledger reconciliation, reporting and discrepancy resolution.
Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Coordinates, implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property. Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Balances credit card ledgers. Verifies contracts for groups and performs credit reference checks for direct billed groups if necessary.
Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Ensures profits and losses are documented accurately. Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued. Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets. Completes period end function each period. Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.
Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes. Demonstrates knowledge of return check procedures. Demonstrates knowledge of the Gross Revenue Report. Demonstrates knowledge and proficiency with write off procedures. Demonstrates knowledge and proficiency with consolidated deposit procedures. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, develop financial spreadsheets, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.
Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Motivates and provides a work environment where employees are productive. Imposes deadlines and delegates tasks. Provides an "open door policy" and is highly visible in areas of responsibility. Understands how to manage in a culturally diverse work environment. Manages the quality process in areas of customer service and employee satisfaction.
Supports the development, mentoring and training of employees. Provides constructive coaching and counseling to employees. Trains people on account receivable posting techniques.
Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates personal integrity. Uses effective listening skills. Demonstrates self confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict effectively. Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. Manages time well and possesses strong organizational skills. Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way. Uses problem solving methodology for decision making and follow up. Makes collections calls if necessary.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required. OR 2-year degree from an accredited university in Finance and Accounting or related major; 2 years experience in finance and accounting or related professional area.
يدعم تنفيذ أنشطة دفتر الأستاذ العام يوميًا في العمليات المتأثرة، بما في ذلك تقديم الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف محاسبية في مجالات تسوية الحسابات، وتسوية دفتر الأستاذ، والتقارير، وحل التباينات.
ينسّق وينفذ الأعمال والمشروعات المحاسبية كما هو محدد. ينسّق وينفّذ ويتابع مراجعات إجراءات العمل المحاسبية القياسية لجميع مجالات الملكية. يلتزم بالقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات التي تخص الاحتيال وإجراءات التحصيل. ينتج ويوفّر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، عروض، إلخ. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع ويشفّر ويصنّف ويحسب ويجدو ويصادق على المعلومات أو البيانات. يوازن دفاتر بطاقات الائتمان. يتحقق من العقود للمجموعات ويجري فحوصات المرجع الائتماني للمجموعات المحالة مباشرة إذا لزم الأمر.
يحقق ويزيد من الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ. يطور أهداف وخطط محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز عملك. يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع التأكد من مواعيد التسليم. يضمن توثيق الأرباح والخسائر بشكل دقيق. يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع التأكد من أن الضرائب سارية ومجمّعة و/أو محققة. يحافظ على بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول. يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة. يوفر التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.
يظهر معرفة بالمشاكل والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة. يظهر معرفة بإجراءات إرجاع الشيكات. يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالي. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات شطب أي بند. يظهر معرفة وكفاءة في إجراءات الإيداع الموحد. يبقى على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في عملك. يستخدم الحواسيب وأنظمة الحاسوب (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) لبرمجة وتطوير جداول مالية، وإعداد الدالات، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
يستخدم مهارات التواصل والتفاعل القيادية لدفع الآخرين وزيادة تأثيرهم وتشجيعهم؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالمثال. يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين. يفرض المواعيد النهائية ويوزع المهام. يوفر سياسة «الباب المفتوح» ويكون عالي الظهور في مجالات المسؤولية. يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل ثقافية متنوعة. يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.
يدعم تطوير الموظفين وتوجيههم وتدريبهم. يوفر توجيهًا بنّاءً وإرشادًا للموظفين. يدرب الأشخاص على تقنيات تسجيل الذمم المدينة.
يوفر معلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو كتابةً، أو بريد إلكتروني، أو حضورياً. يظهر النزاهة الشخصية. يستخدم مهارات الاستماع الفعّالة. يظهر الثقة بالنفس والطاقة والحماس. يدير النزاعات الجماعية أو بين الأشخاص بفعالية. يُعلِم ويحدّث التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يدير الوقت جيدًا ويملك مهارات تنظيمية قوية. يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بشكل مركز ومنظم. يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرار والمتابعة. يجري مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.
المرشح المثالي
التعليم والخبرة
درجة بكالوريوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة لمدة 4 سنوات؛ لا يشترط وجود خبرة عملية. أو شهادة دراسية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتان في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.