YOU TACKLE FOR QUALITY AND GREAT SERVICE. THIS WILL IMPROVE THE LIFE OF OUR CUSTOMERS.
Would you like to become part of the world's most international company in the world?
A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet.
Join our team and discover how an international network that's focused on service, quality and sustainability, is able to connect people and improve lives through the power of global trade. And not just for our customers, but for every member of our team too. To learn more about our culture, motivated people and our purpose, please visit www.dpdhl.jobs/express
ABOUT THE ROLE :
Ensure the execution and monitoring of customs clearance support activities in line with DHL standards, regulatory requirements and transit time commitments, by supporting customs declaration processes before and after submission and coordinating closely with customs authorities and internal stakeholders.
YOUR TASKS :
- Monitor customs clearance declarations upon submission with a strong focus on clearance lead time and BOS performance.
- Update shipment clearance status in the system within 30 minutes of identification for released, inspected, held, rejected, stopped or confiscated shipments.
- Update all shipments rejected by Customs immediately with the appropriate system status.
- Maintain accurate and timely updates of standard customs clearance messages for held and released shipments.
- Inform the Bonded Area team as soon as Customs Release Documents are acknowledged to enable timely delivery preparation.
- Perform customs inspection visits when required by customs authorities.
- Ensure all required work streams are completed on time and within defined quality standards.
- Communicate clearly and accurately with internal and external stakeholders to ensure consistent and compliant information sharing.
- Coordinate with customs authorities and internal functions under the supervision of the Customs Runner Team Leader.
- Hand over customs release documents and duty details to the billing team promptly.
- Manage urgent and priority clearance cases and ensure timely escalation when needed.
- Provide operational support to customs declarants, backliners, frontliners and data entry agents when required.
- Promote collaboration, multi-skilling and ASONE spirit across customs and operations teams.
- Comply strictly with customs regulations, DHL compliance rules and security standards.
YOUR PROFILE :
*Relevant qualification in Transport, Logistics or Customs (or Customs Declarant equivalent). Minimum 1 year of experience in customs clearance activities within the transport, logistics or import/export industry. Good command of French, spoken and written. Strong communication skills and ability to interact effectively with customs authorities and internal stakeholders. Good knowledge of customs practices, procedures and regulatory requirements. Basic computer and systems skills.
Competencies:
Analysis: Ability to break down problems, interpret information accurately and draw sound conclusions.
Planning & Organizing: Sets priorities and manages tasks efficiently to meet clearance and transit deadlines.
Decision Making: Makes timely, compliant and well-judged decisions, even under pressure.
Results Orientation: Focuses on meeting clearance KPIs, BOS targets and service quality standards.
Teamwork: Works cooperatively with gateway, operations and customs teams to achieve shared objectives.
Accountability: Acts responsibly, complies with customs and DHL policies, and can be relied upon to meet commitments.
Self‑Management: Remains calm, focused and effective in urgent or demanding situations.
أنت تسعى للجودة والخدمة الممتازة. هذا سيعزز حياة عملائنا.
هل ترغب في أن تكون جزءاً من أكثر الشركات الدولية في العالم؟
شركة رائدة في توصيلات عبر الحدود منذ 1969 وتعمل حالياً في أكثر من 220 دولة وإقليم حول العالم. هل تريد أن تكون جزءاً من شركة تربط الناس حول العالم؟ وكلما ربطنا المزيد من الناس، تحسن الحياة على كوكبنا.
انضم إلى فريقنا واكتشف كيف يمكن لشبكة عالمية تركّز على الخدمة والجودة والاستدامة أن تربط الناس وتحسّن الحياة من خلال قوة التجارة العالمية. وليس فقط لعملائنا، بل لكل عضو من أعضائنا أيضاً. لمعرفة المزيد عن ثقافتنا، الأشخاص المحفزين وغرضنا، يرجى زيارة www.dpdhl.jobs/express
عَنِ الْوَظِيفَةِ :
ضمان تنفيذ ومراقبة أنشطة دعم التخليص الجمركي بما يتوافق مع معايير DHL والمتطلبات التنظيمية ووفاء أوقات العبور، من خلال دعم عمليات إقرار الجمارك قبل الإرسال وبعده والتنسيق بشكل وثيق مع السلطات الجمركية وأصحاب المصلحة الداخليين.
مَهامُّكَ :
- مراقبة إقرارات التخليص الجمركي عند التقديم مع تركيز قوي على زمن التخليص وأداء BOS.
- تحديث حالة التخليص للشحنة في النظام خلال 30 دقيقة من التعرف على الشحنات المفرَّجة أو المُفحَصة أو المحتجَزة أو المرفوضة أو المتوقَّفة أو المصادرة.
- تحديث جميع الشحنات المرفوضة من الجمارك فوراً بالحالة النظامية المناسبة.
- الحفاظ على تحديث دقيق وفي الوقت المناسب لرسائل التخليص الجمركي القياسية للشحنات المحتجزة والمفرَّجة.
- إبلاغ فريق المنطقة المحظورة عند الاعتراف بوثائق الإفراج الجمركي لتمكين الاستعداد للتسليم في الوقت المناسب.
- القيام بزيارات تفتيش جمركية عند الطلب من السلطات الجمركية.
- ضمان إتمام جميع سلاسل الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد وبالمعايير النوعية المحددة.
- التواصل بوضوح ودقة مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان مشاركة معلومات متسقة ومتوافقة.
- التنسيق مع السلطات الجمركية والوظائف الداخلية تحت إشراف قائد فريق عامل الجمارك.
- تسليم وثائق الإفراج الجمركي وتفاصيل الرسوم لفريق الفوترة فوراً.
- إدارة حالات التخليص العاجلة وذات الأولوية وتأكيد التصعيد في الوقت المناسب عند الحاجة.
- تقديم الدعم التشغيلي للمصرّحين الجمركيين والموظفين الخلفيين والموظفين الأماميين وعملاء إدخال البيانات عند الطلب.
- تشجيع التعاون وتعدد المهارات وروح ASONE عبر فرق الجمارك والعمليات.
- الالتزام الصارم باللوائح الجمركية وقواعد الامتثال DHL ومعايير الأمن.
بِرْفُوفَك :
*المؤهلات ذات الصلة في النقل أو اللوجستيات أو الجمارك (أو ما يعادل مُصرّح بالجمارك). خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أنشطة التخليص الجمركي ضمن صناعة النقل أو اللوجستيات أو الاستيراد/التصدير. إجادة جيدة للغة الفرنسية، قراءة وكتابة. مهارات تواصل قوية والقدرة على التفاعل بشكل فعال مع السلطات الجمركية وأصحاب المصلحة الداخليين. معرفة جيدة بممارسات الجمارك وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية. مهارات حاسوبية وأنظمة أساسية.
الكفاءات:
التحليل: القدرة على تفكيك المشكلات وتفسير المعلومات بدقة واستخلاص استنتاجات سليمة.
التخطيط والتنظيم: وضع الأولويات وإدارة المهام بكفاءة للوفاء بمواعيد التخليص والعبور.
اتخاذ القرار: اتخاذ قرارات في الوقت المناسب ومتوافقة وبحذر حتى تحت الضغط.
التوجه نحو النتائج: التركيز على تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالتخليص وأهداف BOS ومعايير جودة الخدمة.
العمل الجماعي: العمل بتعاون مع فرق البوابة والعمليات والجمارك لتحقيق الأهداف المشتركة.
المساءلة: التصرف بمسؤولية والالتزام بسياسات الجمارك و DHL ويمكن الاعتماد عليه للوفاء بالالتزامات.
الإدارة الذاتية: البقاء هادئاً مركّزاً وفعالاً في الحالات العاجلة أو المطالِبة.