In a context of rapidly increasing maintenance activity, the Sales Administration department has established a dedicated sales expertise center for invoicing. Reporting to the Sales Administration team, the Invoicing Specialist is responsible for the administrative execution and management of transactions related to customer orders and contracts, from contract review to the issuance and distribution of invoices, in compliance with contractual commitments and Safran's internal processes. Ensuring the conformity of commercial documents and the application of contractual clauses, they work closely with the technical and sales teams, anticipate potential difficulties, and actively contribute to resolving operational issues related to invoicing. A key player in overall performance, they contribute to activity forecasting and participate in achieving customer satisfaction, operational performance, and invoicing quality objectives—key elements for securing revenue. They also contribute to continuous improvement initiatives within the Sales Administration department.
Desired Candidate Profile
With a background in MANAGEMENT, COMMERCE, ACCOUNTING or equivalent, you have experience in a similar position.
Vous avez une bonne connaissance d'Excel et maitrisez des ERP de gestion commerciale (type SAP), ce qui constituent un atout.
Une expérience en environnement industriel, et plus particulièrement dans le secteur aéronautique serait fortement appréciée.
Vous tes l'aise dans un contexte international et possédez un bon niveau d'anglais, l'oral comme l'crit, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs internes et externe étrangers.
Vous tes rigoureux, agile, polyvalent et savez faire preuve d'initiative.
Vous tes dot d'un esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse, et d'une capacité à communiquer et interagir utilement avec des interlocuteurs internes et externes notre organisation.
في سياق ازدياد نشاط الصيانة بسرعة، أنشأت إدارة المبيعات مركز خبرة مبيعات مكرس للفوترة. وتُقدم تقاريرها إلى فريق إدارة المبيعات، المسؤول عن التنفيذ الإداري وإدارة المعاملات المتعلقة بطلبات العملاء والعقود، من مراجعة العقد إلى إصدار وتوزيع الفواتير، بما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية وعمليات سافران الداخلية. وبالتأكيد من خلال التحقق من مطابقة الوثائق التجارية وتطبيق بنود العقد، يعملون عن كثب مع الفرق التقنية والمبيعات، يتوقعون الصعوبات المحتملة، ويسهمون بنشاط في حل القضايا التشغيلية المتعلقة بالفوترة. لاعب رئيسي في الأداء العام، يساهمون في توقع النشاط ويشاركون في تحقيق رضا العملاء، الأداء التشغيلي، وأهداف جودة الفوترة—عناصر رئيسية لضمان الإيرادات. كما يساهمون في مبادرات التحسين المستمر ضمن إدارة المبيعات.
ملف المرشح المطلوب
بخلفية في الإدارة، التجارة، المحاسبة أو ما يعادلها، لديك خبرة في وظيفة مشابهة.
لديك معرفة جيدة ببرنامج Excel وتملك سيطرة على أنظمة ERP للإدارة التجارية (من نوع SAP)، وهو ما يشكل ميزة.
يفضل وجود خبرة في بيئة صناعية، وخاصة في قطاع الطيران والفضاء.
أنت متمكن في سياق دولي وتملك مستوى جيد من اللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا، مما يتيح لك التفاعل مع جهات اتصال داخلية وخارجية من دول أجنبية.
أنت دقيق، رشيق، متعدد المهارات وتبدي مبادرة.
أنت متمتع بروح الفريق، التحليل والاختصار، ولديك قدرة على التواصل والتفاعل المفيد مع جهات اتصال داخلية وخارجية في منظمتنا.