ملخص الوظيفة يدعم ويفحص تنفيذ عمليات بيئة الرقابة في فندق ماريوت عبر الفندق. يدعم قادة الأقسام أثناء عملهم مع وفهم هذه العمليات. يقوم بوظائف التدقيق والمحاسبة حسب الحاجة لضمان الالتزام بالمعايير.
إدارة العمل والمشروعات والسياسات ينسّق وينفّذ أعمال ومشروعات المحاسبة كما يتم تعيينها. يحافظ على السياسات والإجراءات الواردة في معايير التدقيق. يتفاعل مع قادة العمليات لتحقيق أهداف بيئة الرقابة. يوفر ويقود فرص التدريب لقيادات الأقسام. ينسّق وينفّذ ويتابع تدقيقات إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة لجميع مناطق الملكية. يمتثل للقوانين الفدرالية والولائية المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل. يولّد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يجمع ويشفر ويرّتب ويحسب ويجري الجرد والتدقيق أو التحقق من المعلومات أو البيانات. يتحقق من أن التدقيقات مكتملة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، بما يتماشى مع إجراءات التدقيق.
المحافظة على أهداف المالية والمحاسبة يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء والميزانية وأهداف الفريق، إلخ. يطور أهداف محددة وخطط لتحديد أولويات وتنظيم وتنفيذ أعمالك. يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان الالتزام بمواعيد التسليم. يتحقق من توثيق الأرباح والخسائر بدقة. يحافظ على بيئة تحكم محاسبي وعملي قوية لحماية الأصول. يكمل وظائف تدقيق نهاية الشهر ويوجه ويساعد الوحدات التنظيمية الأخرى فيما يخص سياسات وإجراءات المحاسبة والميزنة والكفاءة في استخدام الموارد المالية.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية يعرض المعرفة بجميع إجراءات تشغيل ماريوت القياسية (SOPs) يعرض المعرفة بجميع أدوات تقييم مخاطر الأقسام في ماريوت يعرض المعرفة بمتطلبات التدقيق الربعي لماريوت يعرض المعرفة بمتطلبات تدقيق SRA في ماريوت يعرض المعرفة بقضايا ووظائف ونُظم وعمليات أخرى ذات صلة بالوظيفة. يحافظ على التحديث التقني وتطبيق معارف جديدة في وظيفتك. يستخدم الحاسوب وأنظمة الحاسوب (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة وتطوير جداول مالية، إعداد الوظائف، إدخال البيانات، أو معالجة المعلومات. يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تمتثل للقوانين أو اللوائح أو المعايير.
مسؤوليات إضافية يوفر معلومات للمشرفين وزملاء العمل عبر الهاتف أو مكتوبة أو بريد إلكتروني أو شخصياً. يظهر نزاهة شخصية قوية. يظهر الثقة بالنفس والنشاط والحماس. يدير النزاعات الجماعية أو الشخصية بفعالية. يبلغ ويحدّث التنفيذيين والزملاء بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب. يدير الوقت جيداً ويمتلك مهارات تنظيمية قوية. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يحافظ على علاقات عمل إيجابية مع العملاء ومديري الأقسام. يعرض الأفكار والتوقعات والمعلومات بشكل موجز ومنظم.
المؤهل المرغوب
التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة لمدة 4 سنوات؛ 1 سنة من الخبرة في المحاسبة أو التدقيق أو مجال مهني ذي صلة
JOB SUMMARY Supports and audits the execution of Marriott control environment processes throughout the hotel. Support departmental leaders as they work with and understand these processes. Performs auditing and accounting functions as needed to ensure standards are being met.
Managing Work, Projects, and Policies Coordinates and implements accounting work and projects as assigned. Upholds the policies and procedures outlined in the audit standards. Interacts with operations leaders to achieve control environment goals. Provides and leads training opportunities for department leaders. Coordinates implements and follows up on Accounting SOP audits for all areas of the property. Complies with Federal and State laws applying to fraud and collection procedures. Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data. Verifies that audits are completed correctly and on time, in line with auditing procedures.
Maintaining Finance and Accounting Goals Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work. Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines. Verifies profits and losses are documented accurately. Maintains a strong accounting and operational control environment to safeguard assets. Completes month end audit related functions Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.
Demonstrating and Applying Accounting Knowledge Demonstrates knowledge of all Marriott SOP s Demonstrates knowledge of all Marriott Department Risk Assessment Tools Demonstrates knowledge of all Marriott Quarterly audit requirements Demonstrates knowledge of all Marriott SRA audit requirements Demonstrates knowledge of other job-relevant issues, products, systems, and processes. Keeps up-to-date technically and applying new knowledge to your job. Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, develop financial spreadsheets, set up functions, enter data, or process information. Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.
Additional Responsibilities Provides information to supervisors and co-workers by telephone, in written form, e-mail, or in person. Demonstrates strong personal integrity. Demonstrates self-confidence, energy and enthusiasm. Manages group or interpersonal conflict effectively. Informs and/or updates the executives and the peers on relevant information in a timely manner. Manages time well and possesses strong organizational skills. Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems. Maintains positive working relations with customers and department managers. Presents ideas, expectations and information in a concise well organized way.
Desired Candidate Profile
Education and Experience 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting; 1 year of experience in accounting, auditing, or a related professional area