وصف الوظيفة
كجزء من تطوير أعمالنا، نبحث عن مسؤول مكتب إدارة مشاريع مبتدئ (Junior PMO) لدعم إدارة المشاريع والمساهمة في تنسيق مختلف أصحاب المصلحة. ستعمل ضمن فرق عمل متعددة التخصصات وستشارك في مراقبة مؤشرات الأداء والتكاليف والمواعيد النهائية والمخاطر.
المهام الرئيسية
- ضمان مراقبة وتحديث جداول المشاريع.
- المشاركة في إدارة التكاليف والمواعيد النهائية وجودة المشاريع.
- إعداد وقيادة اجتماعات متابعة المشاريع.
- تطوير التقارير ولوحات المعلومات الموجهة للإدارة والعملاء.
- متابعة خطط العمل وضمان سيرها.
- تحديد وتحليل والإبلاغ عن المخاطر ونقاط التعطل.
- المساهمة في التحسين المستمر لأدوات وعمليات وأساليب إدارة المشاريع.
- ضمان التنسيق بين مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- المشاركة في توحيد بيانات المشروع وضمان موثوقيتها.
ملف المرشح المطلوب
المؤهلات
الملف الشخصي
- درجة الماجستير (Bac +5) في الهندسة الصناعية/اللوجستية/الميكانيكية.
- 0 إلى سنة واحدة من الخبرة.
المهارات المطلوبة
- إتقان برنامج Excel/BI يعد ميزة إضافية.
- حل المشكلات.
- سلوك مهني جيد.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية.
- التنسيق وإدارة الواجهات.
- التوجه نحو النتائج.
- المرونة.
Job Description
As part of our business development, we are looking for a Junior PMO to support project management and contribute to the coordination of various stakeholders. You will work within multidisciplinary project teams and participate in monitoring performance indicators, costs, deadlines, and risks.
Main missions
- Ensure the monitoring and updating of project schedules.
- Participate in the management of costs, deadlines and quality of projects.
- Prepare and lead project follow-up meetings.
- to develop reports and dashboards intended for management and clients.
- Follow up on action plans and ensure their progress.
- Identify, analyze and report risks and points of blockage.
- Contribute to the continuous improvement of project management tools, processes and methods.
- Ensure coordination between the various internal and external stakeholders.
- Participate in the consolidation and reliability of project data.
Desired Candidate Profile
Qualifications
Profile
- Master's degree (Bac +5) in industrial/logistics/mechanical engineering
- 0 1 an d'exp rience
Required skills
- My proficiency in Excel/BI is a plus.
- Problem solving.
- Good professional posture.
- Excellent communication in French and English.
- Coordination and management of interfaces.
- Results orientation.
- Flexibilit .