Description de l'entreprise
Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie.
- Groupe familial, né dans le Nord de la France en 1853, aujourd’hui multi-local et pluriculturel, Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.
Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 10 700 collaborateurs répartis dans près de 80 filiales implantées dans +50 pays.
Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 2.2 milliards d’euros.
Description du poste
Rattaché (e) au DRH vos principales missions seront :
Gestion du pointage :
- La gestion du pointage des permanents (Traitement journalier du pointage ; Gestion des autorisations d’absence, Suivi des soldes des congés, Gestion des demandes de récupération)
- Gestion de la Paie et pointage des intérimaires (Suivie journalier du pointage des intérimaires ; Préparation des éléments de la paie des intérimaires)
Couverture maladie, AT et Décès
- Traitement quotidien des dossiers maladies (accompagner les salariés permanents et retraités à renseigner et à compléter les dossiers remboursement.
- Etablir et transmettre le bordereau d’envoi des dossiers de maladie, Suivi des remboursements des dossiers et distributions des quittances
- Traiter les réclamations des salariés avec la compagnie d’assurance
- Déclaration des naissances au niveau de la CNSS et Assurance (formulaire, demande de prime de naissance…)
- Demande de remboursement de congé de naissance CNSS
- Suivi des dossiers d’accident de travail au niveau de l’assurance (Déclaration – Demande d’IJM - Certificat Médical)
Autres Prestations Administratives
- Accompagner les nouveaux recrus à renseigner les bulletins d’adhésion des organismes sociaux
- Etablir les attestations (Travail - Domiciliation Bancaire)
- Etablir les notes de service des Jours féries ..
Médecine de travail
- Assister le médecin du travail durant sa visite et organisation des visites médicaux
- Suivi et classement des dossiers Médicaux du personnel
Locaux sociaux
- Veiller sur le bon fonctionnement des locaux sociaux (Organisation, Hygiène……)
Qualifications
Vous êtes d'une formation Bac+2 / 3 Gestion des Ressources Humaines – Gestion d’entreprise.
Vous justifiez au minimum de 2 années d'expérience acquise dans une fonction similaire
Informations complémentaires
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautique pack Office et logiciel de pointage
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit
- Capacité de résolution de problèmes et gestion de conflit
- Gestion administrative
- Maitrise de la règlementation CNSS
Qualités personnelles
- Organisation
- Disposez d’un esprit de synthèse et d’analyse
- Techniques de rédaction
- Communication et Aisance relationnelle
- Rigueur
- Respect des valeurs