Assistante de direction

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :

  • Assurer le secrétariat de la Directrice Générale
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général
  • Traiter le courrier postal du Directeur Général
  • Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.)
  • Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
  • Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences

PROFIL DEMANDÉ :

  • De formation Bac+2 en assistanat de Direction, en gestion des entreprises ou équivalent
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision
  • Maintien de la confidentialité des informations
  • Forte capacité d’organisation et d’adaptation
Post date: 24 September 2024
Publisher: LinkedIn
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