Description du poste :
En tant qu'assistante administrative RH, votre rôle principal sera de soutenir les activités quotidiennes du département des ressources humaines. Vous serez le lien essentiel entre les employés, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise en matière de gestion du personnel.
Responsabilités principales :
- Gestion de la documentation : Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers des employés, des contrats de travail, des évaluations de performance, et autres documents liés aux ressources humaines..
- Suivi des congés et absences : Gérer les demandes de congé, tenir à jour les tableaux de suivi des absences, et assurer la communication efficace entre les employés.
- Administration des avantages sociaux : Faciliter l'accès des employés aux avantages sociaux tels que l'assurance santé, la retraite, etc., en assurant le suivi des adhésions et en répondant aux questions des employés.
- Communication interne : Diffuser les informations RH importantes aux employés, organiser des réunions d'équipe et participer à la création de supports de communication interne.
- Support administratif : Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des calendriers, la préparation de rapports...
Compétences et qualifications :
- Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attitude proactive et orientée vers le service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.