Mission :

Ø Assurer le processus de traitement des demandes d’achats afin de satisfaire les besoins des différentes entités en veillant au respect des impératifs de la réglementation, de la procédure des achats et des objectifs stratégiques, opérationnels, de qualité et de délai.

Principales tâches et responsabilités :

Ø Réceptionner et vérifier l’exhaustivité des pièces des dossiers des demandes d’achats ;

Ø Analyser, accompagner et conseiller les services demandeurs pour la finalisation des dossiers des demandes d’achats ;

Ø Elaborer, finaliser et publier le dossier de consultation des entreprises ;

Ø Assurer le traitement des demandes d’achats, appels d’offres/demandes de prix, marchés/Bons de commandes au niveau SAGE, le portail des marchés publics ;

Ø Assurer la gestion administrative de la procédure avant l’ouverture des plis (lancement, avis presse, compléments d’informations, éclaircissement, réclamations, visites des lieux, réunions d’informations, dépôt des échantillons et les cas des rectifications et de report) ;

Ø Assurer la gestion administrative des travaux des sous-commissions ;

Ø Etablir et publier les résultats des travaux des commissions ;

Ø Assurer la gestion des séances des appels d’offres ;

Ø Être en charge de la gestion administrative de la Post-attribution ;

Ø Assurer la restitution des dossiers aux soumissionnaires ;

Ø Etablir, finaliser et faire approuver les marchés/bons de commande (notification) ;

Ø Assurer la gestion administrative des marchés /bons de commande (Ordre de service, mises en demeure, résiliations, avenants …)

Ø Assurer le suivi du classement et d’archivage physique et numérique des fonds des dossiers ;

Ø Préparer les dossiers pour les entités d’audit et de contrôle internes et externes

Ø Assister, accompagner et conseiller les services demandeurs durant l’exécution des marchés ;

Ø Assurer la consultation des prestataires conformément à procédure et à la réglementation et procéder aux négociations le cas échéant ;

Ø Alimenter le tableau de bord du suivi des dossiers des demandes d’achat ;

Ø Participer à la mise à jour des référentiels documentaires

Ø Participer à la mise en place, la mise à jour et l’amélioration du système de management de la qualité de l’activité « achats ».

Ø Suivi des indicateurs de performance.

Profil recherché :

Ø Formation initiale : Bac+3 en Achats, Gestion ou finance/équivalent

Ø Disposant d’au moins 2 ans en tant qu’acheteur en marchés publics.