Adapt1Solution est à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier (RAF) basé à Casablanca. Vous serez un acteur clé dans la gestion financière, administrative et organisationnelle de notre entreprise en pleine croissance, opérant actuellement au Maroc, en France, au Canada et en Allemagne.

·         Gestion des entités Maroc, France et coordination future pour le Canada et l'Allemagne.

·         Liaison et coordination avec les cabinets comptables partenaires dans chaque pays.

·         Comptabilité clients :

·         - Émission des factures clients sur la base des instructions de la direction.

·         - Suivi, relance et recouvrement des créances.

·         - Comptabilisation des paiements reçus.

·         Comptabilité fournisseurs :

·         - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs.

·         - Préparation des propositions de paiement en collaboration avec la direction.

·         Gestion des clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.

·         Analyse des écarts financiers, reporting régulier à la direction.

·         Contribution à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi de leur réalisation.

·         Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes de contrôle de gestion.

·         Gestion administrative des dossiers du personnel au Maroc (contrats, congés, absences, fiches de paie en collaboration avec le cabinet social, etc.).

·         Support RH pour les équipes marocaines : onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des besoins en formation, suivi des obligations légales en matière de droit du travail.

·         Coordination des activités RH avec les bureaux en France et futurs sites à l’international.

·         Organisation et gestion du quotidien du bureau de Casablanca : commandes de fournitures, suivi des prestations de nettoyage, gestion des prestataires locaux.

·         Supervision des services généraux : maintenance des équipements, gestion des contrats avec les fournisseurs de services (téléphonie, internet, etc.).

·         Appui logistique pour les réunions internes et évènements d’entreprise.

·         Contribution à des projets d’amélioration continue au sein de l’entreprise (digitalisation des processus, outils de reporting, etc.).

·         Gestion et suivi des contrats et obligations légales de l’entreprise (assurances, abonnements, baux, etc.).

·         Support administratif pour les démarches d’implantation dans les nouveaux pays.