Intitulé du Poste : Office Manager
Secteur d’activité : Holding d'investissement qui opère dans plusieurs secteurs d'activités.
Localisation : Casablanca
Profil Académique :
- Bac+5 en Management d’entreprise
Expérience Professionnelle :
- Minimum 4 années d'expérience dans un poste similaire
Missions Principales :
- Assistanat du Président :
- Assurer un soutien administratif efficace au président.
- Gérer les appels téléphoniques et servir d’interface entre le président et ses interlocuteurs internes et externes.
Gestion de l’Agenda : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements liés à la présidence.
- Assurer la coordination et le suivi des activités du président.
Organisation et Coordination : - Prendre en charge la logistique des réunions et événements.
- Gérer le classement, l’archivage et la circulation des documents de la présidence.
Gestion des Informations : - Filtrer et transmettre les flux d’informations destinés à la présidence.
- Assurer la gestion et la préservation des documents confidentiels.
Support Juridique : - Fournir un premier niveau d’analyse sur les contrats et documents juridiques.
Qualités et Compétences Recherchées :
- Présentation soignée et excellente communication.
- Attitude professionnelle, capable de représenter avec crédit l’image de la présidence.
- Solides compétences relationnelles et organisationnelles.
- Notions juridiques pour analyser et comprendre les contrats.
- Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite).
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).