attaché au Chef de Secteur FM, il aura la charge de :
Management
· Coordonner et encadrer l’ensemble de l’équipe, apporter le support nécessaire.
· Assurer la mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution de la prestation.
· Suivre les engagements du contrat.
Finance
· Elaborer avec le responsable secteur les différentes offres de service pour l’ensemble du site.
· Négocier et passer les commandes auprès des prestataires ou fournisseurs.
· Tenir à jour le fichier des prestataires présents sur son périmètre
Organisation
· Assurer le bon déroulement du contrat sur le périmètre qui lui est confié.
· Elaborer les procédures et consignes, avec le support de la direction opérationnelle.
· Adapter les Plans d’Assurance Qualité aux évolutions des besoins, des incidents, réclamations, de la réglementation.
· Auditer régulièrement la prestation, assurer la réalisation des contrôles qualités et mettre en place les plans d’action si nécessaire.
· Réaliser les rapports mensuels d’activités pour son périmètre
· Participer aux réunions « hebdomadaires » ou réunions spécifiques.
· Analyser les risques, vérifier la conformité des prestations aux règles de sécurité, aux règles de l’art et à la législation en vigueur.
· S’assurer de l’adéquation permanente du plan de prévention avec les conditions d’intervention.
· Mettre en œuvre la démarche Qualité Facilities Management et suivre les indicateurs Qualité et de contrôle de la prestation.