Job description
Company culture :
Marketing Call Center is built around a predominantly cooperative culture, where people, trust and teamwork guide daily operations. The company favors a close management style focused on support, empowerment and strong human relationships. This collaborative foundation is complemented by an innovative mindset that stimulates creativity and initiative, alongside a performance-driven approach based on clear objectives. Structured organizational practices further contribute to operational efficiency and reliability.
Job : On behalf of one of our prestigious clients (health/parapharmacy sector), we are recruiting a Sales Admin Assistant dedicated to the Swiss & German Markets. If you have solid experience in sales administration and perfectly master the languages of Goethe and Shakespeare, this highly international position is for you.
- Standard Sales Administration: Entering, tracking, and validating orders, managing billing flows, tracking deliveries, and handling customer disputes.
- Swiss Commercial Support: Working in pairs and providing daily support to the Swiss Sales Manager.
- Product Development & Listing: Managing the listing of products with wholesalers and major pharmacy chains in the Swiss market.
- Linguistic Quality Control: Proofreading, correcting, and validating all commercial materials in German.
Required profile : Experience: You have a confirmed minimum experience of 2 years in Sales Administration (ADV).Languages: You are imperatively trilingual French / German / English. A perfect command, both spoken and written.IT Tools: Excellent command of Excel and common office tools.Systems (ERP): You have practical experience with an ERP, ideally Microsoft Business Central (a serious asset).Soft Skills: Exemplary rigor, excellent organizational skills, and proven ability to manage priorities in a demanding environment.
Job description
ثقافة الشركة :
Marketing Call Center مبنية على ثقافة تعاونية في الغالب، حيث يقود الناس والثقة والعمل الجماعي العمليات اليومية. تفضل الشركة أسلوب إدارة قريب يركز على الدعم، وتمكين الناس، وبناء علاقات إنسانية قوية. تُكمل هذه الأساس التعاوني عقلية مبتكرة تحفز الإبداع والمبادرة، إلى جانب نهج قائم على الأداء يعتمد على أهداف واضحة. تسهم الممارسات التنظيمية المهيكلة بشكل أكبر في الكفاءة التشغيلية والموثوقية.
الوظيفة : نيابة عن أحد عملائنا المرموقين (قطاع الصحة/الصيدلة الشاملة)، نحن نبحث عن مساعد إداري مبيعات مكرس للأسواق السويسرية والألمانية. إذا كان لديك خبرة قوية في إدارة المبيعات وإتقان لغات غوته وشكسبير تماماً، فهذا المنصب عالي الدولية لك.
- الإدارة القياسية للمبيعات: إدخال وتتبع والتحقق من الطلبات، إدارة تدفقات الفوترة، تتبع التسليمات، والتعامل مع منازعات العملاء.
- الدعم التجاري السويسري: العمل في ثنائيات وتقديم دعم يومي لمدير المبيعات السويسري.
- تطوير المنتجات والقائمة: إدارة إدراج المنتجات مع التجار والجمعيات الصيدلانية الكبرى في السوق السويسري.
- مراقبة الجودة اللغوية: التدقيق اللغوي، التصحيح، والتحقق من صحة جميع المواد التجارية بالألمانية.
الملف المطلوب : الخبرة: لديك خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في إدارة المبيعات (ADV).اللغات: أنت ثلاثي اللغات الفرنسية/الألمانية/الإنجليزية بطلاقة ملزمة. إتقان كامل للمحادثة والكتابة.أدوات تكنولوجيا المعلومات: إتقان ممتاز لبرنامج Excel وأدوات المكتب الشائعة.الأنظمة (ERP): لديك خبرة عملية مع ERP، ويفضل Microsoft Business Central (ميزة كبيرة).المهارات الناعمة: دقة نموذجية، تنظيم ممتاز، وقدرة مثبتة على إدارة الأولويات في بيئة demanding.