Job Description
Roles & Responsibilities
About the Role: If you are passionate about creating value through strategic sourcing, building strong supplier partnerships, and driving operational excellence, this role could be an exciting opportunity for you! As a Procurement Manager North Africa, you will play a key role in delivering sustainable value, ensuring supply continuity, and supporting business growth across the region. You will contribute to the development and execution of procurement strategies, lead sourcing initiatives, and collaborate closely with cross-functional teams to achieve business objectives. You will identify opportunities, drive efficiencies, and implement innovative solutions while fostering strong relationships with suppliers and stakeholders.
Main Responsibilities:
CONTRACT MANAGEMENT: Manages contracts, measure and improve their utilization Perform local communication on new contracts
EXECUTE STRATEGIC SOURCING: Execute strategic sourcing activities for Local Categories in line with the Group category management strategy Support Group Category Manager in executing strategic sourcing activities, and providing full visibility on local market specificities Manage implementation of strategic procurement projects
PROCUREMENT: Lead and execute sourcing activities for all the Procurement categories according to the Group guidelines. Analyze and monitor market trends, suppliers' concentrations and possible Innovation Identify Sourcing opportunities and evaluate potential internal requests synergies Lead negotiations with the Suppliers in order to bring the maximum value to the requesting function, in term of TCO (total cost of ownership), service and quality (SLA/KPI)
STAKEHOLDER MANAGEMENT: Ensure proper alignment with internal customers (business functions) requirements and demand Collaborate and support Group Category Leaders in executing strategic sourcing activities for categories Local antenna for the Group, Area & Region Procurement Collaborates with other Functions in the definition and implementations of policies (e.g. Finance, Legal, Insurances, HR)
PROCUREMENT SUPPLIER RELATIONSHIP: Define Supplier Segmentation Model and Framework to define relationship type to set-up with key suppliers Build and maintain supplier relationships that generate value for both Ferrero and the suppliers over time
ADMINISTRATION ACTIVITIES: Manage overall performance of administration activities, ensuring service level and process and policy compliance Manage emerging issues, identify area of improvements, validate process and IT system enhancements Create & approve Purchase Order Documents according to defined Way-of-Working and PO thresholds Support Local Admin specialist in case of mismatches between orders and invoices and approve PO documents
PERFORM MASTER DATA MANGEMENT: Responsible for requiring new suppliers to be added or existing suppliers to be blocked Support in collection of Supplier Data and communicate those data to the team in charge of uploading them in the system Manage and maintain supplier financial analysis and performance for the categories
MANAGE PROCESS GOVERNANCE AND PERFORMANCE: Apply and follow relevant policies and procedures to pursue the category strategy consistently complying with the Group framework and guidelines Define and ensure Process Governance involving all relevant stakeholders Achieve targets for all Categories Develop Purchasing Country Budget Planning
Desired Candidate Profile
About You:
Education & Background: Bachelor or Master's Degree in Business Administration, Finance, Engineering or Science A least 4-6 years of experience working in procurement Successful track record and development potential Working experience in a cross-cultural environment in a matrix organization preferable
Competencies & Attitude: Mastering procurement techniques: negotiating skills, RFI, RFQ, budgeting, market analysis, risk management, price management Knowledge of Indirect categories Analytical mindset and strong reporting skills; Ethical and strong personal values Enthusiasm, passion and commitment to excellence with a result-oriented approach
IT Language Skills: Excellent knowledge of MS Office Previous experience with SAP / SAP Ariba is a plus Arabic, French & advanced proficiency in English Any other language spoken is considered as a plus
The successful candidate will demonstrate flexibility and adaptability, including the ability to travel when required by business needs.
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
عن الدور: إذا كنت شغوفاً بخلق قيمة من خلال الشراء الاستراتيجي، وبناء شراكات قوية مع الموردين، ودفع التميز التشغيلي، فقد تكون هذه الوظيفة فرصة مثيرة لك! بصفك مدير مشتريات شمال إفريقيا، ستلعب دوراً رئيسياً في تقديم قيمة مستدامة، وضمان استمرارية الإمداد، ودعم نمو الأعمال عبر المنطقة. ستساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات، تقود مبادرات الشراء، وتتعاون عن كثب مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف الأعمال. ستحدد الفرص، وتدفع الكفاءات، وتنفّذ حلول مبتكرة مع تعزيز علاقات قوية مع الموردين وأصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة العقود: إدارة العقود، قياس وتحسين استخدامها تنفيذ التواصل المحلي حول العقود الجديدة
تنفيذ الشراء الاستراتيجي: تنفيذ أنشطة الشراء الاستراتيجي لفئات محلية بما يتماشى مع استراتيجية إدارة الفئة للمجموعة دعم مدير فئة المجموعة في تنفيذ أنشطة الشراء الاستراتيجي، وتوفير الرؤية الكاملة لخصوصيات السوق المحلية إدارة تنفيذ مشاريع الشراء الاستراتيجي
المشتريات: قيادة وتنفيذ أنشطة الشراء لجميع فئات المشتريات وفقاً لإرشادات المجموعة. تحليل ومراقبة اتجاهات السوق، تركيزات الموردين وإمكانات الابتكار تحديد فرص الشراء وتقييم التداخل المحتمل للطلبات الداخلية قيادة التفاوض مع الموردين لتحقيق أقصى قيمة للوظيفة طالبة الشراء من حيث التكلفة الإجمالية للملكية، الخدمة والجودة (SLA/KPI)
إدارة أصحاب المصلحة: التأكد من الاتساق مع متطلبات وطلبات العملاء الداخليين (وظائف الأعمال) التعاون ودعم قادة فئات المجموعة في تنفيذ أنشطة الشراء الاستراتيجي لفئات محلية للشبكة للمجموعة، والمنطقة والإقليم يتعاون مع وظائف أخرى في تعريف وتنفيذ السياسات (مثلاً المالية، القانون، التأمين، الموارد البشرية)
علاقة المورّدين بالمشتريات: تعريف نموذج وهيكل تقسيم الموردين لتحديد نوع العلاقة المطلوبة مع الموردين الرئيسيين بناء علاقات الموردين وتطويرها التي تولد قيمة لـ Ferrero وللموردين مع مرور الوقت
أنشطة الإدارة: إدارة الأداء العام لأنشطة الإدارة، وضمان مستوى الخدمة والامتثال للسياسات والعمليات إدارة القضايا الناشئة، تحديد مجالات التحسين، التحقق من تحسينات العمليات ونظام تكنولوجيا المعلومات إنشاء واعتماد مستندات أمر الشراء وفق طريقة العمل والعتبات المعتمدة دعم أخصائي الإدارة المحلي في حالة عدم التطابقات بين الطلبات والفواتير واعتماد مستندات أمر الشراء
إدارة البيانات الأساسية: مسؤول عن طلب إضافة موردين جدد أو حجب موردين موجودين دعم جمع بيانات الموردين ونقل تلك البيانات إلى الفريق المسؤول عن تحميلها في النظام إدارة والحفاظ على التحليل المالي وأداء الموردين للفئات
إدارة حوكمة واداء العملية: تطبيق واتباع السياسات والإجراءات ذات الصلة لمتابعة استراتيجية الفئة بشكل مستمر بما يتماشى مع إطار المجموعة وإرشاداتها تحديد وضمان حوكمة العمليات بمشاركة جميع أصحاب المصلحة المعنيين تحقيق أهداف جميع الفئات تطوير تخطيط ميزانية بلد المشتريات
ملف المرشح المرغوب
عن الشخص:
التعليم والخلفية: درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، المالية، الهندسة أو العلوم خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في الشراء سجل ناجح وتطور محتمل خبرة عمل في بيئة متعددة الثقافات في هيكل Matrix مطلوبة
الكفاءات والاتجاه: إتقان تقنيات المشتريات: مهارات التفاوض، RFI، RFQ، الميزانية، تحليل السوق، إدارة المخاطر، إدارة الأسعار معرفة بفئات غير مباشرة عقلية تحليلية ومهارات تقارير قوية؛ قيم شخصية وأخلاقية قوية حماس، شغف والتزام بالتميّز مع نهج يركز على النتائج
مهارات اللغة IT: معرفة ممتازة بـ MS Office خبرة سابقة مع SAP / SAP Ariba تعد ميزة العربية، الفرنسية والإتقان المتقدم للإنجليزية وأي لغة أخرى مطلوبة تعتبر ميزة
سيُظهر المرشح الناجح مرونة وتكيفاً، بما في ذلك القدرة على السفر عند الحاجة لأغراض العمل.