Description de l'entreprise Dans le TOP 10 des Soci t s de Conseil en Ing nierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activit s de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et d veloppement de syst mes num riques embarqu s, applicatifs de syst mes d information et d Intelligence artificielle dans des secteurs d activit aussi vari s que l a ronautique, le spatial, l automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Cr e en 1989, SCALIAN compte aujourd hui plus de 5500 collaborateurs r partis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellis e Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque ann e. Pourquoi SCALIAN ? Parce que Scalian vous accompagne dans le d veloppement de votre carri re : programme d onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalis s, communaut s techniques, v nements internes. Parce que Scalian favorise la Qualit de Vie au Travail : certifications Great Place to Work et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord t l travail. Parce que Scalian d veloppe une politique RSE concr te et ambitieuse : mobilit durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps d di .Qualifications Assistance au p rim tre Pr sence impos e aux r unions li es au projet du p rim tre (Am nagement, d m nagement, suret , S curit et divers ) Aide et support du Building Department Director Audit : Gestion et support sur les audits relevant du p rim tre d'activit avec le directeur Audit 27001 (pilotage c t s ret ) Audit 14001 (responsable et fournit la donn e) Gestion administrative Supervision et mission DA / Bons de commande sur le p rim tre du Building Department Director Prise en charge de la veille r glementaire du p rim tre Build Prise en charge des l ments DocuSign pour le p rim tre Gestion administrative des outils et mise jour GAC-IMMO (p rim tre Build) Rangement et classification de documents administratifs Rangement et classification de documents relatifs aux travaux Rangement et classification de documents relatifs aux contr les r glementaires Gestion des PV de fin de chantier Suivi budg taire sur les travaux pass s, en cours, et venir avec l' quipe en charge chez F. Sabat Prise en charge des contrats et de la contrath que du p rim tre Relations avec les services rattach s aux services de notre DAF (Contr le de gestion, comptabilit fournisseurs, et transmission des PV de fin de chantier aux quipes concern es) Ticketing Prise en charge de la responsabilit de tous les tickets Supervision de l'outil Cr ation et suivi d'un reporting associ Affectation des tickets aux RS pour d l gation AA par site si non pris par les quipes en local Assistantes de site Animation du r seau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et op rationnel) sans lien hi rarchique Supervision et reporting sur l outil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et quivalent Suret - S curit Supervision des contr les d'acc s du groupe Suivi et reporting des maintenances globales des sites Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire S curitas Reporting et pilotage des contr les r glementaires pour les services des Affaires Sociales Mise en place et contr les de bonnes r alisations des exercices d' vacuation, etc Comp tences linguistiques : Fran ais : courant. Anglais : imp ratif (niveau professionnel, oral et crit). Capacit animer des r unions, r diger des reportings et changer avec des interlocuteurs internationaux en anglais.

Desired Candidate Profile

Qualifications

Assistance au p rim tre Pr sence impos e aux r unions li es au projet du p rim tre (Am nagement, d m nagement, suret , S curit et divers ) Aide et support du Building Department Director Audit : Gestion et support sur les audits relevant du p rim tre d'activit avec le directeur Audit 27001 (pilotage c t s ret ) Audit 14001 (responsable et fournit la donn e)

Gestion administrative

Supervision et mission DA / Bons de commande sur le p rim tre du Building Department Director Prise en charge de la veille r glementaire du p rim tre Build Prise en charge des l ments DocuSign pour le p rim tre Gestion administrative des outils et mise jour GAC-IMMO (p rim tre Build) Rangement et classification de documents administratifs Rangement et classification de documents relatifs aux travaux Rangement et classification de documents relatifs aux contr les r glementaires Gestion des PV de fin de chantier Suivi budg taire sur les travaux pass s, en cours, et venir avec l' quipe en charge chez F. Sabat Prise en charge des contrats et de la contrath que du p rim tre Relations avec les services rattach s aux services de notre DAF (Contr le de gestion, comptabilit fournisseurs, et transmission des PV de fin de chantier aux quipes concern es)

Ticketing

Prise en charge de la responsabilit de tous les tickets Supervision de l'outil Cr ation et suivi d'un reporting associ Affectation des tickets aux RS pour d l gation AA par site si non pris par les quipes en local Assistantes de site Animation du r seau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et op rationnel) sans lien hi rarchique Supervision et reporting sur l outil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et quivalent

Suret - S curit

Supervision des contr les d'acc s du groupe Suivi et reporting des maintenances globales des sites Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire S curitas Reporting et pilotage des contr les r glementaires pour les services des Affaires Sociales Mise en place et contr les de bonnes r alisations des exercices d' vacuation, etc

Comp tences linguistiques

Fran ais : courant. Anglais : imp ratif (niveau professionnel, oral et crit). Capacit animer des r unions, r diger des reportings et changer avec des interlocuteurs internationaux en anglais.