In line with Safran Purchasing's strategy, the Purchasing Manager Operational Support and IT leads the Operational Support Department. They define the strategy, ensure the performance and transformation of Purchasing support activities, develop the service portfolio by integrating new activities, and improve economic performance through process optimization and digitalization. They are also responsible for the process of providing Safran Maroc's IT resources in coordination with the IT department.
Main Missions
1. Department Strategy and Governance:
- Defines the orientations, priorities, and objectives of the department in line with Safran Purchasing's strategy.
- Leads governance, ensures the achievement of quality, cost, deadline, and compliance objectives, and reports on performance and risks.
2. Development and Integration of New Activities:
- Defines the development strategy for the activity portfolio and identifies services to be pooled or transferred.
- Evaluates integration conditions and supervises transition, startup, and stabilization phases.
3. Economic Performance and Process Optimization:
- Drives economic performance improvement through process simplification, standardization, and optimization.
- Monitors costs, productivity gains, and improvement plans.
4. Management of Purchasing Operational Support Activities:
- Supervises transactional, administrative, and purchasing application support activities.
- Ensures compliance with procedures, service commitments, and regulatory requirements, and validates non-production purchase orders within delegation limits.
5. Digital Transformation:
- Defines and manages the department's digital roadmap.
- Oversees the deployment of automation, RPA, data, and reporting solutions.
6. Relations with Safran Purchasing and Client Companies:
- Acts as the interface with Safran Purchasing, international hubs, client companies, and internal clients.
- Facilitates performance reviews, manages service commitments, and improvement plans.
7. Safran Maroc Information System:
- Manages the IT resource provision process in coordination with the IT department.
- Oversees IT support and ensures the availability, service continuity, and security of IT resources.
8. Management, Skills, and Capitalization:
- Manages activity managers, develops skills, and participates in recruitment.
- Ensures knowledge capitalization and business continuity.
9. Budget, Risks, and Internal Control:
- Participates in budget preparation and manages expenses within their perimeter.
- Manages operational and compliance risks, and ensures the application of internal control and audit follow-up.
Desired Candidate Profile
Higher education BAC+5 in purchasing, supply chain, management, engineering, information systems, or equivalent field, with at least 10 years of experience in management and transformation functions.
Proven experience in directing a department, a shared services center, or an international perimeter, with management of activity managers and leadership of complex organizations.
Mastery of Purchasing and P2P processes, shared services models, operational governance, internal control, and risk management.
Ability to define a strategy, build and defend business cases, arbitrate resources, and drive economic performance, productivity, and cost reduction.
Good understanding of IT issues, particularly regarding user support, infrastructure, authorizations, service continuity, and IT security.
Demonstrated experience in digital transformation, process optimization, automation, data, and the management of cross-functional or international programs.
Assertive leadership, strong negotiation, influence, and change management skills, with professional proficiency in French and English.
تماشيًا مع استراتيجية الشراء في Safran، يقود مدير المشتريات للدعم التشغيلي وتكنولوجيا المعلومات قسم الدعم التشغيلي. يحدد الاستراتيجية، ويضمن الأداء والتحول في أنشطة دعم المشتريات، ويطور محفظة الخدمات من خلال دمج أنشطة جديدة، ويحسن الأداء الاقتصادي من خلال تحسين العمليات والت digitalization. كما يتحمل مسؤولية عملية توافر موارد تكنولوجيا المعلومات لـ Safran Maroc بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
المهام الرئيسية
1. إستراتيجية وق Governance القسم:
- يحدد الاتجاهات والأولويات وأهداف القسم بما يتماشى مع استراتيجية Safran Purchasing.
- يقود الحوكمة، ويضمن تحقيق أهداف الجودة والتكلفة والموعد والامتثال، ويقدم تقارير عن الأداء والمخاطر.
2. التطوير والدمج للأنشطة الجديدة:
- يحدد استراتيجية التطوير لمحفظة الأنشطة ويُعرّف الخدمات التي يجب تجميعها أو نقلها.
- يقيم شروط التكامل ويراقب مراحل الانتقال والتشغيل والاستقرار.
3. الأداء الاقتصادي وتحسين العمليات:
- يدفع بتحسين الأداء الاقتصادي من خلال تبسيط العمليات والمعيارية والتحسين.
- يراقب التكاليف، مكاسب الإنتاجية، وخطط التحسين.
4. إدارة أنشطة دعم عمليـة الشراء:
- يشرف على أنشطة الدعم المعاملاتي والإداري وتطبيقات الشراء.
- يضمن الامتثال للإجراءات والتزامات الخدمة والمتطلبات التنظيمية، ويصدق على أوامر الشراء غير الإنتاجية ضمن حدود التفويض.
5. التحول الرقمي:
- يحدد ويدير خريطة الطريق الرقمية للقسم.
- يشرف على نشر الأتمتة والبرمجة الروبوتية للعمليات والبيانات والتقارير.
6. العلاقات مع Safran Purchasing وشركات العملاء:
- يعمل كواجهة مع Safran Purchasing والمراكز الدولية وشركات العملاء وال clients internal.
- يسهل مراجعات الأداء ويُدير الالتزامات الخدمية وخطط التحسين.
7. نظام معلومات Safran Maroc:
- يدير عملية توفير موارد تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات.
- يشرف على دعم تكنولوجيا المعلومات ويضمن التوفر واستمرارية الخدمة وأمان الموارد المادية.
8. الإدارة والمهارات والترميز المعرفي:
- يدير مديري الأنشطة، ويطور المهارات، ويساهم في التوظيف.
- يضمن ترصيد المعرفة واستمرارية الأعمال.
9. الميزانية والمخاطر والرقابة الداخلية:
- يشارك في إعداد الميزانية ويدير النفقات ضمن حدود صلاحياته.
- يدير مخاطر التشغيل والامتثال، ويضمن تطبيق الرقابة الداخلية والمتابعة التدقيقية.
المرشح المطلوب
شهادة عليا BAC+5 في الشراء، سلسلة التوريد، الإدارة، الهندسة، نظم المعلومات، أو مجال مكافئ، مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في وظائف الإدارة والتحول.
خبـرة مثبتة في قيادة قسم، مركز خدمات مشتركة، أو نطاق دولي، مع إدارة مديري الأنشطة وقيادة منظمات معقدة.
إتقان عمليات الشراء وP2P، ونماذج الخدمات المشتركة، والحوكمة التشغيلية، والرقابة الداخلية وإدارة المخاطر.
القدرة على وضع استراتيجية، وبناء والدفاع عن حالات الأعمال، وتخصيص الموارد،Drive الأداء الاقتصادي والإنتاجية وتقليل التكاليف.
فهم جيد لقضايا تكنولوجيا المعلومات، خاصة فيما يخص دعم المستخدم والبنية التحتية والتفويضات واستمرارية الخدمة وأمن تكنولوجيا المعلومات.
خبرة مثبتة في التحول الرقمي وتحسين العمليات والأتمتة والبيانات وإدارة البرامج عبر وظائف أو دولية.
قيادة حازمة، ومهارات تفاوض وتأثير وتغيير قوية، مع كفاءة مهنية في الفرنسية والإنجليزية.