JOB SUMMARY Entry level management position that focuses on supporting the day-to-day activities in Housekeeping, Recreation/Health Club and Laundry, if applicable. Position works with employees to clean and maintain guestrooms and public space. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES Managing Housekeeping Operations and Budgets Ensures knowledge and understanding of OSHA regulations are up to date. Oversees all lost and found procedures. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to ensure adequate supplies. Ensures guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Works effectively with the Engineering department on guest room maintenance needs. Understands and complies with loss prevention policies and procedures. Ensures all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Assists in supervising an effective inspection program for all guestrooms and public space. Manages linen inventory and guest supplies and assists in the ordering of supplies as necessary. Supervises Housekeeping and all related areas in the absence of the Director of Services or Housekeeping Manager. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals; continuously strives to improve service performance. Ensuring Exceptional Customer Service Handles guest problems and complaints seeking assistance from supervisor as necessary. Assists in the review of comment cards and guest satisfaction results with employees. Sets a positive example for guest relations.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 1 year experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.
ملخص الوظيفة: منصب إداري مبتدئ يركّز على دعم الأنشطة اليومية في التدبير المنزلي، نادي الترفيه/الصحة والغسيل، إن وُجد. يعمل المنصب مع الموظفين لتنظيف وصيانة غرف النزلاء والمساحات العامة. ينجز عمليات التفتيش ويحاسب الأفراد على الإجراءات التصحيحية. يساعد المنصب في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل.
أنشطة العمل الأساسية: إدارة عمليات التدبير المنزلي والميزانيات. يضمن معرفة وفهم لوائح OSHA محدثة. يشرف على جميع إجراءات المفقودات والموجودات. يحصل على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة الخروجات المحتملة أو الإخراجات لإعداد مهام العمل. يجري جرد المخزون لضمان توفير الإمدادات الكافية. يتأكد من أن حالة غرف النزلاء مُبلَّغ عنها إلى مكتب الاستقبال بشكل فوري وفعال. يعمل بشكل فعال مع قسم الهندسة في احتياجات صيانة غرف النزلاء. يفهم ويتقيد بسياسات وإجراءات منع الخسائر. يضمن أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والزيّ الرسمي المناسب. يساعد في الإشراف على برنامج تفتيش فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة. يدير جرد الملابس ومستلزمات النزلاء ويساعد في طلب الإمدادات عند اللزوم. يشرف على التدبير المنزلي وجميع المجالات ذات الصلة في غياب مدير الخدمات أو مدير التدبير المنزلي. يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد؛ ويسعى باستمرار لتحسين أداء الخدمة. ضمان خدمة عملاء استثنائية: يعالج مشاكل وشكاوى النزلاء مع طلب المساعدة من المشرف عند الضرورة. يساعد في مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء مع الموظفين. يضرب مثالاً إيجابياً لعلاقات النزلاء.
المرشح المثالي
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتة واحدة في التدبير المنزلي أو مجال مهني ذو صلة. أو درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا يُشترط وجود خبرة عملية.