Description of the position Under the responsibility of the Quality Manager, as Quality and Continuous Improvement Supervisor, you will be responsible for supervising the management of quality and continuous improvement initiatives within our organization. You will play a key role in monitoring corrective actions, handling customer complaints, and implementing continuous improvement methods, with the aim of optimizing process performance and ensuring a work environment that complies with quality and safety standards.
Responsibilities
Quality Management System (QMS) Management: You will ensure the piloting of internal quality processes within your assigned geographical area, guaranteeing their compliance with ISO standards and other certifications, and supervising the application of quality procedures.
Quality Audits and Corrective Actions Follow-up: Organize and conduct internal audits in collaboration with the Quality Manager, identify non-conformities, propose corrective and preventive actions to maintain and improve processes.
Continuous Improvement: Implement and manage continuous improvement initiatives to optimize processes, reduce waste, and improve company performance.
Customer Complaint Handling: Manage customer complaints using tools such as FMEA, 8D, 5M to analyze root causes and define effective corrective actions aimed at resolving problems and improving customer satisfaction.
Team Training and Awareness: Train teams on quality best practices, the use of continuous improvement tools, and customer complaint management, fostering a quality culture at all levels of the organization.
Quality Indicators Monitoring: Implement and monitor key performance indicators (KPIs) related to quality and continuous improvement, analyze performance, and define actions to achieve quality objectives.
Reporting and Communication: Provide regular reports on the status of quality and continuous improvement actions, and ensure fluid communication with other departments (quality, safety,).
Desired Candidate Profile
- Diploma Bac +2 3 in quality, risk management, or similar field.
- Significant experience in a similar position, ideally in an industrial environment or quality management.
- Mastery of quality standards (ISO 9001, EN 9100, PHONE_NUMBER, IATF, etc.) and tools associated with continuous improvement.
- Skills in using customer complaint handling tools such as: FMEA, 8D, 5S, 5M (Analysis of Failure Modes, Their Effects, and Their Criticality).
- Experience in continuous improvement management and in managing corrective actions related to customer complaints.
- Excellent communication skills and ability to raise awareness among teams about quality and continuous improvement challenges.
- Rigor, organization, and ability to work autonomously and proactively.
وصف المنصب تحت مسؤولية مدير الجودة، كـ مشرف الجودة والتحسين المستمر، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على إدارة جودة المبادرات والتحسين المستمر داخل منظمتنا. ستلعب دوراً رئيسياً في متابعة الإجراءات التصحيحية، والتعامل مع شكاوى العملاء، وتنفيذ أساليب التحسين المستمر، بهدف تحسين أداء العمليات وضمان بيئة عمل تتوافق مع معايير الجودة والسلامة.
المسؤوليات
إدارة نظام إدارة الجودة (QMS): ستضمن قيادة عمليات الجودة الداخلية ضمن منطقتك الجغرافية المعينة، مع ضمان امتثالها للمعايير ISO والشهادات الأخرى، والإشراف على تطبيق إجراءات الجودة.
متابعة التدقيقات وجودة الإجراءات التصحيحية: تنظيم وإجراء التدقيقات الداخلية بالتعاون مع مدير الجودة، تحديد عدم المطابقات، اقتراح إجراءات تصحيحية ووقائية للحفاظ على تحسن الإجراءات وتطويرها.
التحسين المستمر: تنفيذ وإدارة مبادرات التحسين المستمر لتحسين الإجراءات، وتقليل الهدر، وتحسين أداء الشركة.
التعامل مع شكاوى العملاء: إدارة شكاوى العملاء باستخدام أدوات مثل FMEA، 8D، 5S، 5M لتحليل الأسباب الجذرية وتحديد إجراءات تصحيحية فعالة تهدف إلى حل المشكلات وتحسين رضا العملاء.
تدريب الفرق ونشر الوعي: تدريب الفرق على أفضل ممارسات الجودة، واستخدام أدوات التحسين المستمر، وإدارة شكاوى العملاء، تعزيز ثقافة الجودة على جميع مستويات المنظمة.
مراقبة مؤشرات الجودة: تنفيذ ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالجودة والتحسين المستمر، تحليل الأداء، وتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف الجودة.
التقارير والاتصال: تقديم تقارير منتظمة عن حالة إجراءات الجودة والتحسين المستمر، وضمان اتصال سلاسل مع الأقسام الأخرى (الجودة، السلامة،).
الملف المثالي للمرشح المطلوب
- دبلوم Bac +2 أو 3 في الجودة أو إدارة المخاطر أو مجال مشابه.
- خبرة كبيرة في وظيفة مماثلة، ويفضل في بيئة صناعية أو إدارة جودة.
- إتقان معايير الجودة (ISO 9001، EN 9100، PHONE_NUMBER، IATF، وغيرها) والأدوات المرتبطة بالتحسين المستمر.
- مهارات في استخدام أدوات التعامل مع شكاوى العملاء مثل: FMEA، 8D، 5S، 5M (تحليل أوضاع الفشل وآثارها وخطورة تلك الأوضاع).
- خبرة في إدارة التحسين المستمر وإدارة الإجراءات التصحيحية المرتبطة بشكاوى العملاء.
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على رفع الوعي بين الفرق حول تحديات الجودة والتحسين المستمر.
- الدقة والتنظيم والقدرة على العمل بشكل مستقل وبمبادرة.