Job description
AFR Customer & Ops Specialist
Would you like to be part of the most international company in the world? A company operating in more than 220 countries worldwide and has been pioneering cross-border express shipping since 1969. Would you like to be part of a business that connects people across the globe and want to make a difference? Then waste no time and join our amazing team at Deutsche Post DHL (DPDHL). DHL Global Forwarding, is the Group's air, ocean, and road freight specialist. We offer standardized transport as well as highly specialized end-to-end solutions to customers in a wide range of industries globally.
DHL Global Forwarding has an opening for AFR Customer & Ops Specialist in Morocco. In this role, you will, provide day-to-day administrative support with readily available advice for AFR Ops/CS processes and activities to deliver flow of goods and information across the customer’s global supply chain utilizing air transportation, maximizing profitability and optimizing utilization of business and human assets in line with business strategy and objectives, corporate guidelines and policies.
Join us in connecting people and improving lives!
In this AFR Customer & Ops Specialist position
- You will, under direct or close supervision, support the delivery of air freight forwarding processes and activities for internal and external customers.
- You will perform assigned tasks of a generally repetitive nature to support other team members, such as gathering operational requirements, arranging customer visits, and responding to tariff queries.
- You will undertake routine tasks, including research, data processing, data validation, and documentation.
- You will, under guidance, gather input for the Freight Control Center and collect details, information, and instructions for the operations team.
- You will perform tasks to support the determination of freight rates for incoming and outgoing materials and products.
- You will gather and provide information for customer visits to maintain strong business relationships with existing clients and enhance customer retention.
- You will record information and data related to shipping tenders.
- You will enter data, share information, and support shipment documentation for freight forwarding activities.
- You will collate data and prepare reports and updates on account performance to support other team members.
- You will follow defined processes, systems, and methodologies to ensure the effective delivery of assigned tasks.
- You will review recurring routine issues encountered during service delivery and escalate them to your supervisor for guidance when required.
In area of AFR product:
- You will create or confirm transport orders, perform bookings, and optimize booking.
- You will prepare, review, and distribute all required import and export documentation.
- You will identify supplier performance issues and propose solutions to improve service performance and operational efficiency.
- You will update customs shipment information and physical status records and resolve customer issues and incidents in a timely manner
Qualifications & Experience
- Skills: Routing, Shipping, Carrier Management, Third Party Logistics, Airlines, Ground Transportation, Cold Chain, Import Export, Customs Brokerage, Customs Regulations, Certificate Of Origin, Tracking, CRM, Telecommunications, Budgets, Microsoft Excel, Technology Trends, DHL Business Knowledge, Business Processes, Stakeholder Management, Feedback
Vocational/Specialized/Technical/Certification
less than 2 years
We offer:
- Opportunities in a global company where you can contribute your ideas and skills to move towards our shared goals.
- Possible further career development.
- Competitive salary.
Why join DHL Global Forwarding?
We are part of Deutsche Post DHL, the world’s leading logistics provider with operations in over 220 countries. Visit our career site on the web at https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html
Our TOP EMPLOYER prestigious certification attests to our best-in-class efforts to attract and retain talent by fostering a positive work environment and encouraging personal and professional development among employees. The development of talented women in our organization will be a focus for us and an important part of our DGF Strategy 2026.
We aspire to become the undisputed leader in our industry, when people think of forwarding; we want them to think DGF because we have:
- The largest global network with more than 30,000 passionate employees
- The most efficient processes and fastest response times
- The best solutions and best customer service
Our Vision: The Logistics Company for the World.
Our Mission: Excellence. Simply Delivered.
Our Purpose: Connecting People, improving lives.
Our Values: Respect & Results
Our Goals: Employer, Provider, and Investment of Choice, Living Responsibility
DHL Global Forwarding is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, and other legally protected characteristics.
#LI-MEA
وصف العمل
متخصص AFR لخدمة العملاء والعمليات
هل ترغب في أن تكون جزءًا من الشركة الأكثر عالمية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم وقد قامت بقيادة الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل تود أن تكون جزءًا من عمل يربط الناس عبر العالم وتريد أن تحدث فرقًا؟ إذًا لا تضيع الوقت وانضم إلى فريقنا الرائع في Deutsche Post DHL (DPDHL). DHL Global Forwarding هي شركة المجموعة المختصة بالشحن الجوي والبحري والبرّي. نوفّر خدمات نقل قياسية بالإضافة إلى حلول متكاملة متقدمة لعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا.
لدى DHL Global Forwarding فرصة عمل لـ AFR Customer & Ops Specialist في المغرب. في هذا الدور، ستقوم بتقديم الدعم الإداري اليومي مع نصائح متاحة بسهولة لعمليات AFR/CS لإيصال تدفق البضائع والمعلومات عبر سلسلة التوريد العالمية للعميل باستخدام النقل الجوي، وتحقيق أقصى ربحية وتحسين استغلال أصول العمل والإنسانية وفقًا لاستراتيجية العمل والسياسات والإرشادات المؤسسية.
انضم إلينا في ربط الأشخاص وتحسين الحياة!
في هذا المنصب AFR Customer & Ops Specialist
- ستقوم، تحت إشراف مباشر أو قريب، بدعم تنفيذ عمليات وأنشطة الشحن الجوي للمستهلكين الداخليين والخارجيين.
- ستؤدي مهام محددة ذات طابع متكرر عادة لدعم أعضاء الفريق الآخرين، مثل جمع متطلبات التشغيل، ترتيب زيارات العملاء، والاستجابة لاستفسارات التعريفة الجمركية.
- ستقوم بتنفيذ مهام روتينية، بما في ذلك البحث، معالجة البيانات، التحقق من البيانات، وتوثيق الوثائق.
- ستقوم، بتوجيه، بجمع مدخلات لمركز مراقبة الشحن وجمع التفاصيل والمعلومات والتعليمات لفريق العمليات.
- ستقوم بتنفيذ مهام لدعم تحديد أسعار الشحن للمواد الواردة والصادرة.
- ستجمع وتوفر معلومات لزيارات العملاء للحفاظ على علاقات عمل قوية مع العملاء الحاليين وتحسين الاحتفاظ بالعملاء.
- ستخزّن معلومات وبيانات تتعلق بمناقصات الشحن.
- ستدخل البيانات، وتشارك المعلومات، وتدعم وثائق الشحن لأنشطة التسهيل الشحن
- ستجمع البيانات وتُعد تقارير وتحديثات عن أداء الحساب لدعم أعضاء الفريق الآخرين.
- سوف تتبع عمليات ومنهجيات محددة لضمان التنفيذ الفعال للمهام الموكلة.
- ستراجع القضايا المتكررة أثناء تقديم الخدمة وتحمّلها إلى مشرفك عند الحاجة.
في مجال منتج AFR:
- ستنشئ أو تؤكد أوامر النقل، وتقوم بالحجز، وتحسين الحجز.
- ستجهز وتراجع وتوزع جميع وثائق الاستيراد والتصدير المطلوبة.
- ستحدد مشاكل أداء المورد وتقترح حلول لتحسين أداء الخدمة والكفاءة التشغيلية.
- ستحدّث معلومات الشحنة الجمركية وسجلات الحالة الفعلية وتحل مشاكل الحيازة مع العملاء في الوقت المناسب
المؤهلات والخبرة
- المهارات: التوجيه، الشحن، إدارة الناقلين، الخدمات اللوجستية من طرف ثالث، شركات الطيران، النقل البري، سلسلة البرودة، الاستيراد والتصدير، وساطة الجمارك، اللوائح الجمركية، شهادة المنشأ، التتبع، إدارة علاقات العملاء، الاتصالات، الميزانيات، مايكروسوفت إكسل، اتجاهات التقنية، معرفة أعمال DHL، عمليات الأعمال، إدارة أصحاب المصلحة، التغذية الراجعة
تدريب مهني/تخصص/شهادة/تصديق
أقل من 2 سنوات
نحن نقدم:
- فرص في شركة عالمية يمكنك فيها المساهمة بأفكارك ومهاراتك للتحرك نحو أهدافنا المشتركة.
- إمكانية تطوير مهني إضافي.
- راتب تنافسي.
لماذا تنضم إلى DHL Global Forwarding؟
نحن جزء من Deutsche Post DHL، المزود اللوجستي الرائد عالميًا مع عمليات في أكثر من 220 دولة. تفضل بزيارة موقعنا الوظيفي على الويب على الرابط https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html
شهادة TOP EMPLOYER المرموقة لدينا تشهد على جهودنا في جذب المواهب والاحتفاظ بها من خلال بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطوير الشخصي والمهني بين الموظفين. سيكون تطوير النساء الماهرات في منظمتنا محور اهتمام لنا وجزء هام من استراتيجيتنا DGF حتى 2026.
نطمح أن نصبح القائد غير الناقل في صناعتنا، عندما يفكر الناس في التبليغ؛ نريدهم أن يفكروا بـ DGF لأن لدينا:
- أوسع شبكة عالمية مع أكثر من 30,000 موظف شغوف
- أكثر العمليات كفاءة و أسرع أوقات الاستجابة
- أفضل الحلول و أفضل خدمة عملاء
رؤيتنا: الشركة اللوجستية للعالم.
مهمتنا: التميز. فقط معروض.
هدفنا: ربط الناس، تحسين الحياة.
قيمنا: الاحترام والنتائج
أهدافنا: صاحب عمل، مزود، وبديل استثماري، نعيش المسؤولية
DHL Global Forwarding هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص. نقيم المتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو هوية الجنس أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحارب والسمات المحمية الأخرى قانونياً.
#LI-MEA