Job description
Job :
- Manage Purchasing and Supplies:
o Respond to any request within 48 hours for simple quotes and 1 week for offers
o Prepare quotes and get them approved
o Ensure invoices are legally compliant with the country of issue and the recipient
o Lead Logistics meetings (Daily 5-minute meeting and weekly meeting)
o Monitor defined and operational logistics KPIs
o Manage suppliers and distributors
- Manage Stock
o Extract inventories monthly
o Manage expiration dates
- Manage Transport
o Monitor and optimize transport costs
o Create and update transport matrices
o Manage carriers / freight forwarders
- Continuous Improvement / Permanent Progress
o Write / Update procedures / instructions / guides for your sector
o Lead the optimization of its processes
o Report all requests for correction or improvement of the ERP.
Required profile :
Degree: Bac +2 or Bac +3 in Supply Chain / Logistics
Technical Skills:
- Organize and optimize stocks and flows, according to defined constraints.
- Master the transport sector: language, codes, methods, procedures, standards, and current regulations
- Knowledge of sourcing
- Aeronautical knowledge will be a plus
Soft Skills:
- Rigor / Precision
- Strong sense of organization
- Responsiveness
- Analytical thinking
- Ability to multitask / Versatility
الوصف الوظيفي
الوظيفة :
- إدارة المشتريات والإمدادات:
o الرد على أي طلب خلال 48 ساعة لعروض الأسعار البسيطة وأسبوع واحد للعروض المفصلة
o إعداد عروض الأسعار والحصول على الموافقة عليها
o التأكد من التزام الفواتير قانونياً مع بلد الإصدار والمستلم
o قيادة اجتماعات اللوجستيات (اجتماع يومي لمدة 5 دقائق واجتماع أسبوعي)
o متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية اللوجستية المحددة والتشغيلية
o إدارة الموردين والموزعين
- إدارة المخزون
o استخراج بيانات الجرد شهرياً
o إدارة تواريخ انتهاء الصلاحية
- إدارة النقل
o مراقبة تكاليف النقل وتحسينها
o إنشاء وتحديث مصفوفات النقل
o إدارة الناقلين / وكلاء الشحن
- التحسين المستمر / التقدم الدائم
o كتابة / تحديث الإجراءات / التعليمات / الأدلة الخاصة بقطاعك
o قيادة تحسين العمليات الخاصة به
o الإبلاغ عن جميع طلبات التصحيح أو التحسين الخاصة بنظام ERP.
المؤهلات المطلوبة :
المؤهل العلمي: بكالوريا +2 أو بكالوريا +3 في سلسلة التوريد / اللوجستيات
المهارات التقنية:
- تنظيم وتحسين المخزون والتدفقات وفقاً للقيود المحددة.
- إتقان قطاع النقل: المصطلحات، الرموز، الطرق، الإجراءات، المعايير، واللوائح الحالية
- معرفة بمجال التوريد (Sourcing)
- المعرفة بقطاع الطيران تعتبر ميزة إضافية
المهارات الشخصية:
- الدقة / الإتقان
- حس تنظيمي قوي
- سرعة الاستجابة
- التفكير التحليلي
- القدرة على تعدد المهام / المرونة