الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يدعم هذا المنصب وينفذ الاستراتيجيات على مستوى المنشأة التي تقدم منتجات وخدمات تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية وموظفي المنشأة. يوفر المنصب الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها مع تعظيم العائد على الاستثمار.
ملف المرشح
المؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذات صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.
أنشطة العمل الأساسية
دعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
• تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.
• المساعدة في تحليل المعلومات وتوقع المبيعات مقابل المصروفات وإعداد خطط الميزانية السنوية.
• تجميع المعلومات وتحليل ومراقبة المبيعات الفعلية مقارنة بالمبيعات المتوقعة.
• المساعدة في تطوير سبل تحسين الأرباح، بما في ذلك تقدير التكلفة والفائدة، واستكشاف فرص عمل جديدة، إلخ.
• تحليل الفروق بين أجور الميزانية الفعلية والأجور المتوقعة لتخطيط ميزانية أكثر كفاءة.
• التفكير بابتكار وعملية لتطوير وتنفيذ وتطبيق خطط أعمال جديدة
• حماية وتعزيز ميزتنا التنافسية من خلال التأييد والدعم لاتخاذ قرارات تجارية ومالية سليمة.
• تطبيق نظام ضوابط مناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.
قيادة فرق المحاسبة
• استخدام مهارات التواصل والعلاقات مع الآخرين لقيادة والتأثير في الآخرين وتشجيعهم؛ ودعم اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ وإظهار الأمانة/النزاهة؛ والقيادة بالقدوة.
• إبلاغ الأهداف وأولويات المالك للمرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.
• تقديم قيادة ممتازة من خلال إسناد مسؤولية واضحة لأعضاء الفريق ومديري الإدارات الأخرى مدعومة بالسلطة المناسبة.
• محاسبة الموظفين على الأداء الناجح.
تطوير وصيانة الأهداف المالية والمحاسبية
• دعم استراتيجية المنشأة من منظور مالي ومحاسبي
• تقديم التقارير في الوقت المناسب مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقديم.
• ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• تحقيق الأهداف وتجاوزها بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ.
• التأكد من إجراء التصحيحات المناسبة لنتائج التدقيق إذا لزم الأمر.
• مراجعة قضايا التدقيق لضمان الدقة.
إدارة المشاريع والسياسات
• مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من تحديث الضرائب وتجميعها و/أو استحقاقها.
• إعداد وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ.
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs).
• الإشراف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي.
• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• التأكد من دقة قائمة الأرباح والخسائر (مثل مطابقة التكاليف بالإيرادات بشكل صحيح، وتسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة).
توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين
• فهم وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكون، الشركات، الضيوف، إلخ).
• فهم منظور المالكين وتوقعات العائد على الاستثمار.
• توقع وتلبية احتياجات المالك وإشراك الملكية في القرارات الرئيسية.
• الاستفادة من القيادة الوظيفية القوية ومهارات الاتصال للتأثير على الفريق التنفيذي واستراتيجيات المنشأة وقيادة الفريق الخاص.
• تقديم المشورة للمدير العام واللجنة التنفيذية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.
• تيسير اجتماعات النقد والمراجعة لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.
• حضور اجتماعات المالكين من أجل تقديم السياق والشرح للنتائج المالية.
• حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.
• إظهار الالتزام بتلبية احتياجات جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• توصيل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتحفز السلوكيات المطلوبة.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
• التأكد من تدريب أعضاء الفريق تدريباً متقاطعاً لتدعيم العمليات اليومية الناجحة.
• ضمان تطبيق سياسات المنشأة بعدالة واتساق.
• التأكد من مشاركة الموظفين الجدد في برنامج التوجيه بالإدارة.
• التأكد من تلقي الموظفين الجدد التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• إنشاء خطط تطوير مناسبة تعمل على تطوير أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية واحتياجاتهم التطويرية وتطلعاتهم المهنية وقدراتهم.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا كارفرصة عمل متكافئة، حيث نرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحتفى بها. وتكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر يحميه القانون المطبق.
في أكثر من 100 منشأة حائزة على جوائز حول العالم، يبتكر السيدات والسادة في الريتز-كارلتون تجارب استثنائية للغاية بحيث تظل الذكرى راسخة في أذهان الضيوف لزمن طويل بعد إقامتهم معنا. ولأننا نجذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين يصنعون ذكريات تدوم مدى الحياة، فإننا نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم ليكونوا مبدعين ومراعاتين وعطوفين.
كل يوم، نضع المعيار للخدمة الفاخرة النادرة والخاصة في جميع أنحاء العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
سيكون دورك هو ضمان تقديم "المعايير الذهبية" للريتز-كارلتون بلطف وعناية كل يوم. وتعد المعايير الذهبية هي الأساس للريتز-كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. هذا الأساس وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح هو ما أكسب الريتز-كارلتون سمعتها كعلامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتجسد المعايير الذهبية، مثل وعد الموظفين، والمبدأ، وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا نقدم الفرصة لتفخر بالعمل الذي تقوم به وبمن تعمل معهم.
بانضمامك إلى الريتز-كارلتون، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
The position champions and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; no work experience required.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Strategic Planning and Decision Making
• Analyzes financial data and market trends.
• Assists in analyzing information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans.
• Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales.
• Assists in developing means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc.
• Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning.
• Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans
• Protects and strengthens our competitive advantage by advocating and supporting sound business and financial decision making.
• Implements a system of appropriate controls to manage business risks.
Leading Accounting Teams
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Communicates the goals and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner.
• Provides excellent leadership by assigning team members and other departments managers' clear accountability backed by appropriate authority.
• Holds staff accountable for successful performance.
Developing and Maintaining Finance and Accounting Goals
• Supports property strategy from a finance and accounting perspective
• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.
• Ensures Profits and Losses are documented accurately.
• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.
• Ensures appropriate corrections are made to audit results if necessary.
• Reviews audit issues to ensure accuracy.
Managing Projects and Policies
• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.
• Generates and providing accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs).
• Oversees internal, external and regulatory audit processes.
• Ensures compliance with Standard Operating Procedures (SOPs).
• Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts).
Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders
• Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.).
• Understands the owners' perspective and ROI expectations.
• Anticipates and addresses owner needs and involves ownership in key decisions.
• Leverages strong functional leadership and communication skills to influence the executive team, the property's strategies and to lead own team.
• Advises the GM and executive committee on existing and evolving operating/financial issues.
• Facilitates critique meetings to review information with management team.
• Attends owners meetings in order to provide context and explanation for financial results.
• Attends meetings and communicates with the owners, understanding the priorities and strategic focus.
• Demonstrates a commitment to meeting the needs of all key stakeholders.
• Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently.
• Ensures new hires participate in the department’s orientation program.
• Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.