ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات المناوبة اليومية للبار/الاستراحة والإشراف على الموظفين. يساعد هذا المنصب في الترويج للاستراحة، وتخطيط القائمة، والحفاظ على المعايير، ومساعدة مقدمي الخدمة في صالة العرض خلال فترات الذروة، وإدارة مخزونات المشروبات والتحكم فيها. يسعى لضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على ميزانية التشغيل. مسؤول عن فرض جميع الالتزامات القانونية بمهنية وبشكل متسق. يحدد التدريب اللازم لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة. يعزز فريق الأغذية والمشروبات/الطهي من خلال المساعدة في منافذ أخرى عند الحاجة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات البار/الاستراحة
تنفيذ سياسات وإجراءات المشروبات المتفق عليها في جميع أنحاء المنشأة.
الإدارة بما يتوافق مع جميع قوانين المشروبات والخمور المحلية والولائية والفيدرالية.
فهم التحكم في المشروبات بما في ذلك الأيام المتوفرة، والجرد الدائم، ومستويات البار، والتحكم في الحصص، والتحكم في التكاليف، وإمكانيات المشروبات، وتحليل مزيج المبيعات للمشروبات، والقضايا والإرجاعات، ومعايير الأغذية، وجرد نهاية الفترة.
مراقبة الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التحكم في الخمور.
حضور اجتماعات ما قبل وما بعد المؤتمرات حسب الحاجة لفهم احتياجات المجموعة.
استيعاب الميزانيات، والبيانات التشغيلية، وتقارير تقدم كشوف المرتبات حسب الحاجة للمساعدة في الإدارة المالية للقسم.
المشاركة في إدارة النفقات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية أو تجاوزها.
الإدارة لتحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية أو تجاوزها.
ضمان الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات البار/الاستراحة.
الحفاظ على معايير مناولة الأغذية والنظافة.
إدارة المخزونات وفقًا للميزانية ومستويات العمل.
المساعدة في تطوير القوائم والعروض الترويجية حسب الضرورة.
قيادة فريق البار/الاستراحة
تدريب الموظفين على سياسات وإجراءات التحكم في الخمور.
الإشراف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.
ضمان فهم الموظفين للتوقعات والمعايير.
توصيل المعلومات الهامة إلى موظفي البار/الاستراحة بخصوص كل حدث.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
تقديم خدمة عملاء ممتازة.
التفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
الاستجابة بفعالية لمشاكل وشكاوى الضيوف.
تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
التأكيد على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر.
تقديم ملاحظات للأفراد في محاولة لتحسين أداء الخدمة.
مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف مع الموظفين.
إدارة أنشطة الموارد البشرية
دعم برنامج توجيه قسمي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظيفتهم بنجاح.
المشاركة في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
ملف المرشح المطلوب
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال الأغذية والمشروبات، أو الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في مجال الأغذية والمشروبات، أو الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.
JOB SUMMARY
Responsible for bar/lounge daily shift operations and supervision of staff. Position assists with promoting the lounge, menu planning, maintains standards, assists servers on the floor during peak periods and manages property liquor inventories and controls. Strives to ensure guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget. Accountable for enforcing all legal obligations professionally and consistently. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan. Strengthens the food and beverage/culinary team by assisting in other outlets when needed.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Bar/Lounge Operations
Implements agreed upon beverage policy and procedures throughout the property.
Manages in compliance with all local, state and Federal beverage and liquor laws.
Understands beverage control including days on hand, perpetual inventory, bar pars, portion control, costs controls, beverage potentials, mix of sales analysis for beverage, issue & returns, food standards, and period end inventory.
Monitors adherence to all liquor control policies and procedures.
Attends pre- and post-convention meetings as needed to understand group needs
Comprehends budgets, operating statements and payroll progress reports as needed to assist in the financial management of department.
Participates in the management of department's controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
Manages to achieve or exceed budgeted goals.
Ensures compliance with all Bar/Lounge policies, standards and procedures.
Maintains food handling and sanitation standards.
Manages inventories according to budget and business levels.
Assists with developing menus and promotions as necessary.
Leading Bar/Lounge Team
Trains staff on liquor control policies and procedures.
Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
Ensures employees understand expectations and parameters.
Communicates critical information to the Bar/Lounge staff regarding each event.
Ensuring Exceptional Customer Service
Provides excellent customer service.
Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
Responds effectively to guest problems and complaints.
Empowers employees to provide excellent customer service.
Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Provides feedback to individuals in an effort to improve service performance.
Reviews comment cards and guest satisfaction results with employees.
Managing Human Resource Activities
Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
Participates in the development and implementation of corrective action plans.
Desired Candidate Profile
Education and Experience
High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.