الوصف الوظيفي
نحن ندعم السلام والازدهار من خلال بناء العلاقات والتفاهم والثقة بين الناس في المملكة المتحدة والبلدان في جميع أنحاء العالم. على مدى 90 عاماً، قمنا بصياغة مستقبل أكثر إشراقاً من خلال التعليم والفنون والثقافة واللغة والإبداع.
نحن نعمل مع أشخاص في أكثر من 200 دولة وإقليم، ونتواجد على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة.
نحن نتواصل. نحن نُلهم.
الدور:
يقدم ممثل خدمة العملاء (CSR) تجارب متسقة وعالية الجودة عبر جميع قنوات العملاء - وجهاً لوجه، الهاتف، البريد الإلكتروني، الدردشة عبر الويب، ووسائل التواصل الاجتماعي. بصفتهم نقطة الاتصال الأولى، يقومون بإدارة الاستفسارات وعمليات التسجيل والشكاوى والمعاملات بكفاءة، مما يضمن دقة المعلومات، ورحلات عملاء سلسة، والالتزام بمعايير الخدمة.
يعمل ممثلو خدمة العملاء على حل معظم المشكلات عند الاتصال الأول، والتصعيد عند الحاجة، وتحديد الفرص لترويج المنتجات والخدمات ذات الصلة، مما يدعم كلاً من المبيعات والاحتفاظ بالعملاء. يتطلب الدور التزاماً قوياً ودقة في البيانات واستخداماً فعالاً للأنظمة مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات التسجيل.
من خلال توفير مسار نمو واضح من موظف جديد إلى متخصص، يجمع ممثل خدمة العملاء بين التميز في الخدمة والمشاركة الاستباقية لتعزيز رضا العملاء وولائهم وتأييدهم، مع المساهمة في نمو الإيرادات ورسالة المجلس الثقافي البريطاني في بناء الثقة والتفاهم في جميع أنحاء العالم.
المسؤوليات:
- تقديم خدمة عملاء ممتازة عبر قنوات متعددة (وجهاً لوجه، الهاتف، البريد الإلكتروني، الدردشة عبر الويب، وسائل التواصل الاجتماعي)، مع ضمان التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وعمليات التسجيل باحترافية ودقة وبما يتماشى مع معايير الخدمة.
- الحفاظ على إدخال دقيق وفي الوقت المناسب للبيانات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والأنظمة الأخرى، مع ضمان الامتثال لسياسات الحماية والسياسات المالية وأمن المعلومات.
- تحديد الفرص أثناء التفاعلات الخدمية للتوصية بالمنتجات والخدمات المناسبة، مما يساهم في تحقيق أهداف المبيعات والاحتفاظ بالعملاء.
- تقديم ملاحظات ورؤى حول احتياجات العملاء وسلوكياتهم ومشكلاتهم لدعم التحسين المستمر ومبادرات "صوت العميل".
- دعم تنفيذ العمليات التشغيلية مثل حجز الاستشارات، والمدفوعات، والمبالغ المستردة، وتواصل العملاء، مع ضمان التوافق مع متطلبات تدقيق الجودة.
- تطوير المعرفة بمنتجات وخدمات وسياسات المجلس الثقافي البريطاني بشكل مستمر لضمان حصول العملاء على معلومات محدثة ودقيقة.
متطلبات الدور:
- خبرة في العمل في دور يواجه العملاء، مع تقديم الخدمات وفقاً لمعايير الجودة المتفق عليها.
- مهارات حاسوبية قوية مع القدرة على استخدام التطبيقات القياسية بثقة.
- مستوى C1 في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
الموعد النهائي: سيتم إغلاق باب التقديم في 18 نوفمبر الساعة 11.59 مساءً بتوقيت المملكة المتحدة.
يجب أن يكون لديك الحق القانوني للعمل في المواقع المدرجة في وقت التقديم.
معلومات هامة:
نوع العقد: عقد محدد المدة لمدة عام واحد.
نطاق الأجر: 4
الموقع: المغرب - الرباط أو الدار البيضاء
المتطلبات:
يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون لدى المرشحين الحق القانوني المسبق للعمل في المواقع المدرجة في وقت التقديم.
لن يتم توفير دعم التنقل / إعادة التوطين / رعاية التأشيرة.
يدعم المجلس الثقافي البريطاني العمل بطرق جديدة مثل العمل الهجين، رهناً بالموافقة الكاملة من قبل الإدارة المباشرة ومشروطاً بقدرتنا على تقديم المستوى المناسب من الخدمة. قد لا يكون هذا مناسباً لجميع الأدوار ولكن يمكن استكشافه في المقابلة.
مملكة متحدة متصلة وموثوقة في عالم أكثر اتصالاً وثقة.
بيان المساواة والتنوع والشمول
نحن ملتزمون بالمساواة والتنوع والشمول ونرحب بالطلبات المقدمة من جميع قطاعات المجتمع لأننا نؤمن بأن القوى العاملة المتنوعة تضفي عمقاً إضافياً على عملنا. المجلس الثقافي البريطاني هو صاحب عمل واثق بشأن الإعاقة (Disability Confident Employer). يساعد برنامج "واثق بشأن الإعاقة" في تحدي المواقف، وزيادة فهم الإعاقة، وضمان اختيار الموظفين من أوسع مجموعة ممكنة من المواهب. نحن نضمن إجراء مقابلة للمتقدمين ذوي الإعاقة الذين يستوفون الحد الأدنى من متطلبات الدور. نرحب بالمناقشات حول المتطلبات أو التعديلات المحددة لتمكين المشاركة والانخراط في عملنا وأنشطتنا.
بيان الحماية
يلتزم المجلس الثقافي البريطاني بحماية الأطفال والشباب والبالغين الذين نعمل معهم. نحن نؤمن بأن جميع الأطفال والبالغين في كل مكان في العالم يستحقون العيش في بيئات آمنة ولديهم الحق في الحماية من جميع أشكال الإساءة وسوء المعاملة والاستغلال كما هو منصوص عليه في المادة 19 من اتفاقية الأمم المتحدة لحقوق الطفل (UNCRC) لعام 1989. التعيين في المناصب التي تتضمن مشاركة مباشرة مع الفئات الضعيفة سيعتمد على استكمال فحوصات دقيقة تماشياً مع المتطلبات القانونية وسياسات الحماية الخاصة بالمجلس الثقافي البريطاني للبالغين والأطفال.
إذا واجهت أي صعوبات في تقديم طلبك، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
Job description
We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. For 90 years we have shaped brighter futures through education, arts, culture, language, and creativity.
Working with people in over 200 countries and territories, we are on the ground in more than 100 countries.
We connect. We inspire.
The Role:
The Customer Service Representative (CSR) delivers consistent, high-quality experiences across all customer channels – face-to-face, phone, email, web chat, and social media. As the first point of contact, they manage enquiries, registrations, complaints, and transactions efficiently, ensuring accurate information, smooth customer journeys, and adherence to service standards.
CSRs resolve most issues at first contact, escalate when needed, and identify opportunities to promote relevant products and services, supporting both sales and retention. The role demands strong compliance, data accuracy, and effective use of systems such as CRM and registration platforms.
Offering a clear growth pathway from inductee to specialist, the CSR combines service excellence with proactive engagement to drive customer satisfaction, loyalty, and advocacy, while contributing to revenue growth and the British Council’s mission of building trust and understanding worldwide.
Accountabilities:
- Deliver excellent customer service across multiple channels (face-to-face, phone, email, web chat, social media), ensuring enquiries, complaints, and registrations are handled professionally, accurately, and in line with service standards.
- Maintain accurate and timely data entry on CRM and other systems, ensuring compliance with safeguarding, financial, and information security policies.
- Identify opportunities during service interactions to recommend suitable products and services, contributing to sales and retention targets.
- Provide feedback and insights on customer needs, behaviours, and issues to support continuous improvement and Voice of the Customer initiatives.
- Support the delivery of operational processes such as booking consultations, payments, refunds, and customer communications, ensuring alignment with quality audit requirements.
- Continuously develop knowledge of British Council products, services, and policies to ensure customers receive up-to-date and accurate information.
Requirements of the role:
- Experience of working in a customer-facing role, delivering services to agreed quality standards.
- Strong computer literacy with the ability to use standard applications confidently.
- English C1 and local language
Closing Date: Applications will close on 18th November at 11.59 PM UK Time.
You must have the legal right to work in the listed locations at the time of application.
Important Information:
Contract type: 1 year Fixed Term Contract.
Pay band: 4
Location: Morocco - Rabat or Casablanca
Requirements:
Please note that candidates must have the pre-existing, legal right to work in the listed locations at the time of application.
Mobility / relocation / visa sponsoring support will not be provided.
British Council supports working in new ways such as hybrid working, subject to full approval by line management and conditional upon our ability to provide the appropriate level of service. This may not be appropriate for all roles but can be explored at interview.
A connected and trusted UK in a more connected and trusted world.
Equality, Diversity and Inclusion Statement
We are committed to equality, diversity and inclusion and welcome applications from all sections of the community as we believe that a diverse workforce gives added depth to our work. The British Council is a Disability Confident Employer. The Disability Confident scheme helps challenge attitudes, increase understanding of disability and ensure staff are drawn from the widest possible pool of talent. We guarantee an interview for disabled applicants who meet the minimum role requirements. We welcome discussions about specific requirements or adjustments to enable participation and engagement in our work and activities.
Safeguarding Statement
The British Council is committed to safeguarding children, young people and adults who we work with. We believe that all children and adults everywhere in the world deserve to live in safe environments and have the right to be protected from all forms of abuse, maltreatment and exploitation as set out in article 19, UNCRC (United Nations Convention on the Rights of the Child) 1989. Appointment to positions where there is direct involvement with vulnerable groups will be dependent on thorough checks being completed in line with legal requirements and with the British Council’s Safeguarding policies for Adults and Children.
If you experience any difficulties with submitting your application, please email [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]